As 7 principais habilidades de especialistas em aquisição de talentos

A COVID-19 mudou o mercado de trabalho muito mais rápido do que o previsto, de acordo com o relatório The Future of Jobs 2020 do Fórum Econômico Mundial: À medida que a economia evolui, os especialistas agora esperam que surjam 97 milhões de novos empregos.[1]

Uma força de trabalho em expansão com novos conjuntos de habilidades significa que as equipes de contratação devem acompanhar os tempos e ser mais engenhosas do que nunca.

Quase três em cada quatro empregadores afirmam que contrataram a pessoa errada, e uma contratação ruim custará à sua empresa, em média, US$ 14.900.[2] Portanto, é fundamental que todas as empresas tenham especialistas em aquisição de talentos qualificados.

Um especialista em aquisição de talentos gerencia uma grande parte do processo de recrutamento. A extensão de seu envolvimento depende de variáveis como o tamanho da empresa; um especialista em aquisição de talentos terá mais responsabilidade em uma empresa menor.

Independentemente do tamanho da empresa, a função do especialista em aquisição de talentos é vital para o sucesso.

Neste artigo, exploraremos as responsabilidades dos especialistas em aquisição de talentos e as sete principais habilidades de que eles precisam para ter sucesso.

Você também aprenderá como testar efetivamente essas habilidades ao contratar e como é um teste eficaz de Aquisição de Talentos.

Quais são as responsabilidades de um especialista em aquisição de talentos?

Um especialista em aquisição de talentos está envolvido em todas as etapas do ciclo de contratação. Aqui estão algumas das responsabilidades que a função inclui:

1. Sourcing de candidatos

Especialistas em aquisição de talentos usam vários métodos para fazer sourcing de talentos, incluindo a publicação de descrições de cargos, visitas a feiras de empregos e utilização de suas conexões no campo. Eles também usarão indicações de funcionários, o que 82% dos empregadores afirmam gerar o melhor retorno sobre o investimento.

2. Seleção de candidatos

Depois que o especialista em aquisição de talentos tiver encontrado candidatos suficientes, é hora de determinar quem é qualificado o suficiente para passar para a próxima etapa do processo de contratação. Para ajudá-los, eles podem usar sistemas de rastreamento de candidatos, seleção pessoal, ou testes pré-emprego. Alguns especialistas em aquisição de talentos gostam de incluir chamadas por telefone ou vídeo para seleção nesse estágio.

3. Recomendações de candidatos

A próxima etapa é enviar as informações sobre os candidatos selecionados ao gerente de recrutamento para que ele decida quem gostaria de entrevistar. O especialista em aquisição de talentos deve ser capaz de fornecer feedback perspicaz e detalhes que possam tornar a seleção adicional mais eficaz.

4. Agendamento de entrevistas

Os especialistas em aquisição de talentos geralmente assumem a responsabilidade por essa tarefa. E ela pode ser bastante desgastante, considerando que você precisa comparar as agendas e levar muitos aspectos em conta ao marcar as entrevistas.

5. Gestão da integração

O especialista em aquisição de talentos é um dos primeiros representantes da equipe de RH que o novo funcionário conhecerá. Dessa forma, ele desempenha um papel importante para ajudar os novos funcionários a se sentirem em casa na empresa.

Considerando o papel significativo que o especialista em aquisição de talentos desempenha no recrutamento de novos funcionários, você deve saber quais habilidades procurar e como avaliá-las de forma eficaz ao contratar para essa função.

Entretanto, avaliar seus candidatos pode ser complicado. De acordo com um estudo da SHRM, 83% dos profissionais de RH tiveram dificuldade em contratar candidatos adequados e 75% deles acreditam que há uma escassez de habilidades entre os candidatos.

Avaliar simplesmente as habilidades de alguém pelo currículo não é suficiente; um estudo da ResumeLab de 2022 mostra que 93% dos entrevistados conhecem alguém que mentiu no currículo, enquanto 36% admitem que também mentiram. A segunda mentira mais comum é sobre habilidades.

Uma maneira de identificar os candidatos com as habilidades necessárias para o cargo é usar testes de habilidades.

As 7 principais habilidades de especialistas em aquisição de talentos

Aqui estão as principais habilidades que todo especialista em aquisição de talentos deve ter e como testá-las.

1. Aquisição de talentos

A aquisição de talentos não se trata apenas de preencher uma vaga. Trata-se de avaliar quem pode ser a melhor opção a longo prazo para o cargo e para sua empresa.

Um candidato adequado para a aquisição de talentos deve ser capaz de ter um bom desempenho em todas as etapas do processo de contratação. Isso significa fazer sourcing, avaliar habilidades, recrutar talentos e integrá-los.

Este breve teste de Aquisição de Talentos pode ajudar você a identificar candidatos com experiência em aquisição de talentos.

2. Comunicação

Todos na equipe de recursos humanos lidam com os ativos mais importantes da organização: as pessoas. E a comunicação é uma habilidade vital na gestão de pessoas. Os especialistas em aquisição de talentos devem se comunicar de forma eficaz para escrever descrições de cargos claras, fazer as perguntas certas nas entrevistas e entender e resolver problemas.

O teste de Comunicação da TestGorilla ajudará você a avaliar as habilidades de comunicação verbal e escrita dos candidatos, sua compreensão de sinais não verbais e suas habilidades de escuta ativa.

3. Fundamentos de RH

Como qualquer outra, a área de recursos humanos requer certas habilidades fundamentais.

Você pode avaliar as competências essenciais de seus candidatos com o teste de Fundamentos de RH e certificar-se de que seu especialista em aquisição de talentos é capaz de cuidar de seus funcionários.

4. Gerenciamento de tempo

Desenvolver e manter uma estratégia eficaz de gerenciamento de tempo é vital para qualquer trabalho que exija a conclusão de tarefas por um período determinado. Isso é especialmente verdadeiro para os especialistas em aquisição de talentos, pois sua função envolve multitarefas e eles frequentemente precisam lidar com problemas de última hora que surgem durante o processo de contratação.

O teste de Gerenciamento de tempo da TestGorilla pode ajudar você a avaliar a capacidade dos candidatos de priorizar, planejar e executar tarefas.

5. Atenção aos detalhes

É importante reconhecer as sutilezas ao trabalhar com pessoas. Esse tipo de função requer alguém que reconheça a importância da precisão e da meticulosidade.

A capacidade de identificar erros e possíveis pontos fracos, bem como de gerenciá-los até produzir um resultado satisfatório, é fundamental para ser eficiente e profissional.

Os candidatos que obtiveram boa pontuação no teste de Atenção aos Detalhes são minuciosos e levam em conta os mínimos detalhes.

6. Habilidades de resolução de problemas

O sucesso em cargos orientados para tarefas é praticamente impossível se você não tiver a habilidade de resolver problemas.

Isso inclui identificar problemas com precisão, dividi-los em partes gerenciáveis, desenvolver estratégias para resolvê-los de forma eficaz e, em seguida, executar planos de ação. É uma habilidade necessária para qualquer especialista em aquisição de talentos, uma vez que essa função exige a resposta a quaisquer problemas que surjam durante o processo de contratação.

Para avaliar a capacidade de resolução de problemas de seus candidatos, experimente o teste de Resolução de Problemas da TestGorilla.

7. Negociação

A função de aquisição de talentos envolve muita comunicação e a capacidade de controlar uma conversa, direcionando-a para o resultado desejado. Também envolve lidar de forma construtiva com emoções que podem afetar negativamente seu objetivo.

Isso é chamado de negociação, e nosso teste de Negociação pode ajudar você a medir essa habilidade em seus candidatos.

Como contratar seu próximo especialista em aquisição de talentos

O desenvolvimento de uma estratégia torna o processo de contratação mais rápido e eficiente. Abaixo, você encontrará um guia rápido passo a passo para contratar seu próximo especialista em aquisição de talentos.

1. Escreva e publique um anúncio de emprego: Primeiro, você deve atrair candidatos adequados. Escrever uma descrição clara e detalhada do cargo e publicá-la em um local com maior probabilidade de atingir seu objetivo ajudará você a fazer isso.

2. Prepare uma avaliação de habilidades: Os testes pré-emprego ajudarão você a avaliar as habilidades de seus candidatos de forma precisa e objetiva. Com a TestGorilla, você pode encontrar todos os testes de habilidades de que precisa para contratar o melhor especialista em aquisição de talentos.

3. Administre a avaliação de habilidades a todos os candidatos: Você pode incluir o link na descrição do cargo ou enviar convites diretamente aos candidatos por e-mail ou por meio de seu ATS.

4. Analise os resultados: Compare os resultados com os benchmarks ou metas de contratação que você estabeleceu. Tente levar em conta o panorama geral; a pontuação baixa em uma ou duas categorias não significa necessariamente que o candidato não seja qualificado, especialmente se for algo que ele possa desenvolver no trabalho.

5. Convide seus melhores candidatos para uma entrevista: Você pode personalizar a entrevista fazendo perguntas relacionadas ao resultado do candidato e às partes que se destacaram para você.

6. Tome uma decisão de contratação: Agora que você comparou as pontuações e anotou sua impressão das entrevistas, fica mais fácil fazer a escolha certa. Você também pode usar os resultados das avaliações para orientar o treinamento do novo funcionário de forma a utilizar seus pontos fortes e ajudá-lo a desenvolver as áreas fracas.

Com o processo de recrutamento correto, é fácil contratar a pessoa certa

Usar testes de habilidades pode aumentar significativamente a qualidade das contratações e diminuir o tempo gasto no processo de recrutamento.

Obter os dados de que você precisa para tomar decisões imparciais e informadas pode ajudar você a adquirir e manter funcionários melhores e reinventar totalmente a forma como você aborda o recrutamento. E se estiver contratando um novo membro para sua equipe de RH, lembre-se de usar nosso teste de Aquisição de Talentos para identificar os candidatos mais adequados.

A TestGorilla fornece avaliações de habilidades profissionais que são fáceis de usar e avaliar. Experimente nossa biblioteca de testes e transforme seu processo de recrutamento!

Fontes:[1] Russo, A. Recession and Automation Changes Our Future of Work, But There are Jobs Coming, Report Says, acessado em 27 de julho de 2022

[2] Press release – Nearly Three in Four Employers Affected by a Bad Hire, According to a Recent CareerBuilder Survey, acessado em 27 de julho de 2022