De 7 belangrijkste vaardigheden van een talent acquisition specialist

COVID-19 heeft de arbeidsmarkt veel sneller veranderd dan verwacht, volgens het rapport The Future of Jobs 2020 van het World Economic Forum: Terwijl de economie evolueert, verwachten experts nu dat er 97 miljoen nieuwe banen zullen ontstaan.[1]

Een groeiend personeelsbestand met gloednieuwe vaardigheden betekent dat teams die personeel aannemen met hun tijd mee moeten gaan en vindingrijker moeten zijn dan ooit.

Bijna drie op de vier werkgevers verklaren dat ze de verkeerde persoon hebben aangenomen en een slechte aanwerving kost uw bedrijf gemiddeld $14.900.[2] Het is dus cruciaal voor elk bedrijf om bekwame talentacquisitie specialisten te hebben.

Een talentacquisitie specialist beheert een groot deel van het rekruteringsproces. De mate van hun betrokkenheid hangt af van variabelen zoals de grootte van het bedrijf; een talentacquisitiespecialist zal meer verantwoordelijkheid dragen in een kleiner bedrijf.

Ongeacht de grootte van het bedrijf is de rol van de talent acquisition specialist van vitaal belang voor succes.

In dit artikel gaan we dieper in op de verantwoordelijkheden van talentacquisitie specialisten en de zeven belangrijkste vaardigheden die ze nodig hebben om te slagen.

U leert ook hoe je effectief kunt testen op deze vaardigheden bij het aanwerven en hoe een effectieve talentacquisitietest eruitziet.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een talent acquisition specialist?

Een talent acquisition specialist is betrokken bij elke stap van de rekruteringscyclus. Hier zijn enkele van de verantwoordelijkheden die bij deze functie horen:

1. Kandidaten werven

Talent acquisition specialisten gebruiken verschillende methoden om talent te werven, waaronder het publiceren van functiebeschrijvingen, het bezoeken van jobbeurzen en het gebruiken van hun connecties in het veld. Ze maken ook gebruik van doorverwijzingen van werknemers, wat volgens 82% van de werkgevers het beste rendement op investering oplevert.

2. Screening van kandidaten

Nadat de talent acquisition specialist genoeg kandidaten heeft gevonden, is het tijd om te bepalen wie gekwalificeerd genoeg is om door te gaan naar de volgende fase van het wervingsproces. Om hen daarbij te helpen, kunnen ze gebruik maken van systemen om sollicitanten te volgen, persoonlijke screening of pre-employment tests. Sommige specialisten in talentacquisitie voeren in deze fase ook graag telefonische of videoscreeninggesprekken.

3. Aanbeveling van kandidaten

De volgende stap is het doorsturen van de informatie over de geselecteerde sollicitanten naar de aanwervende manager, zodat die kan beslissen wie hij of zij op sollicitatiegesprek wil laten komen. De talent acquisition specialist moet in staat zijn om inzichtelijke feedback en details te geven die de aanvullende screening effectiever kunnen maken.

4. Gesprekken plannen

Talent acquisition specialisten nemen vaak de verantwoordelijkheid voor deze taak op zich. En het kan behoorlijk belastend zijn, aangezien je schema's moet vergelijken en met veel dingen rekening moet houden bij het regelen van de afspraken.

5. Onboarding management

De talent acquisition specialist is een van de eerste vertegenwoordigers van het HR-team die de nieuwe medewerker ontmoet - als zodanig spelen ze een belangrijke rol in het helpen van nieuwe medewerkers om zich thuis te voelen in het bedrijf.

Gezien de belangrijke rol die de talent acquisition specialist speelt bij het aanwerven van nieuwe medewerkers, moet u weten naar welke vaardigheden u moet zoeken en hoe u ze effectief kunt evalueren bij het aanwerven voor die functie.

Het beoordelen van uw sollicitanten kan echter lastig zijn. Volgens een onderzoek van SHRM, had 83% van de HR-professionals moeite met het aannemen van geschikte kandidaten en 75% van hen gelooft dat er een tekort aan vaardigheden is onder sollicitanten.

Het simpelweg beoordelen van iemands vaardigheden aan de hand van zijn of haar cv is niet voldoende - een onderzoek van ResumeLab uit 2022 toont aan dat 93% van de ondervraagden iemand kent die gelogen heeft op zijn of haar cv, terwijl 36% toegeeft zelf ook gelogen te hebben. De tweede meest voorkomende leugen gaat over vaardigheden.

Een manier om kandidaten met de nodige vaardigheden voor de functie te identificeren, is het gebruik van vaardigheidstests.

Top 7 vaardigheden talent acquisition specialist

Hier zijn de topvaardigheden die elke talent acquisition specialist moet hebben en hoe u daarop kunt testen.

1. Talentacquisitie

Talentacquisitie gaat niet alleen over het invullen van een vacature. Het gaat om het evalueren van wie op lange termijn het beste bij de functie en uw bedrijf past.

Een geschikte kandidaat voor talentacquisitie moet in elke stap van het rekruteringsproces goed kunnen presteren. Dat betekent sourcing, het evalueren van vaardigheden, het werven van talent en onboarding.

Deze korte Talentacquisitietest kan u helpen om sollicitanten met talentacquisitie-ervaring te identificeren.

2. Communicatie

Iedereen in uw HR-team heeft te maken met de belangrijkste activa van de organisatie: de mensen. En communicatie is een essentiële vaardigheid bij het managen van mensen. Talent acquisition specialisten moeten effectief communiceren om duidelijke functiebeschrijvingen te schrijven, de juiste sollicitatievragen te stellen en problemen te begrijpen en op te lossen.

TestGorilla's Communicatietest helpt u bij het beoordelen van de schriftelijke en verbale communicatievaardigheden van uw kandidaten, hun begrip van non-verbale signalen en hun actieve luistervaardigheden.

3. HR Fundamentals

Net als bij elke andere baan vereist human resources bepaalde fundamentele vaardigheden.

U kunt de kerncompetenties van uw sollicitanten beoordelen met de HR Fundamentals test en ervoor zorgen dat uw talent acquisition specialist in staat is om voor uw werknemers te zorgen.

4. Timemanagement

Het ontwikkelen en onderhouden van een effectieve timemanagementstrategie is van vitaal belang voor elke baan waarbij u gedurende een bepaalde periode taken moet uitvoeren. Dit geldt vooral voor talentacquisitie specialisten omdat hun rol multitasking met zich meebrengt en ze vaak last-minute problemen moeten oplossen die zich voordoen tijdens het rekruteringsproces.

TestGorilla's Time Management test kan u helpen evalueren hoe goed sollicitanten prioriteiten stellen, plannen en taken uitvoeren.

5. Aandacht voor detail

Het is belangrijk om subtiliteiten te herkennen wanneer u met mensen werkt. Voor dit soort functies is iemand nodig die het belang inziet van nauwkeurigheid en grondigheid.

Het vermogen om fouten en mogelijke zwakke punten te herkennen en deze te beheren tot je een bevredigend resultaat hebt, is de sleutel tot efficiëntie en professionaliteit.

Kandidaten die goed scoren op de Attention to Detail test zijn grondig en houden rekening met de fijnere details.

6. Probleemoplossend vermogen

Succes in taakgerichte functies is bijna onmogelijk als u niet de vaardigheid hebt om problemen op te lossen.

Dit omvat het nauwkeurig identificeren van problemen, ze opdelen in beheersbare delen, strategieën ontwikkelen om ze effectief op te lossen en vervolgens actieplannen uitvoeren. Het is een noodzakelijke vaardigheid voor elke talentacquisitiespecialist, aangezien deze rol vereist dat u reageert op problemen die zich voordoen tijdens het rekruteringsproces.

Om uw kandidaten te beoordelen op hun vermogen om problemen op te lossen, kunt u TestGorilla's Problem Solving test proberen.

7. Onderhandelen

De rol van talentacquisiteur omvat veel communicatie en het vermogen om een gesprek te sturen in de richting van het gewenste resultaat. Het gaat er ook om constructief om te gaan met emoties die uw doel negatief kunnen beïnvloeden.

Dit wordt onderhandelen genoemd en onze Onderhandelingstest kan u helpen deze vaardigheid bij uw sollicitanten te meten.

Hoe u uw volgende talentacquisitiespecialist aanwerft

Door een strategie te ontwikkelen, verloopt het aanwervingsproces sneller en efficiënter. Hieronder vindt u een korte stap-voor-stap gids voor het aannemen van uw volgende talentacquisitiespecialist.

1. Schrijf en plaats een vacature: Eerst moet u geschikte kandidaten aantrekken. Het schrijven van een duidelijke en gedetailleerde functieomschrijving en het plaatsen ervan op een plaats waar de kans het grootst is dat de advertentie aan zijn doel beantwoordt, zal u daarbij helpen.

2. Bereid een vaardigheidstest voor: Pre-employment tests zullen u helpen om de vaardigheden van uw kandidaten nauwkeurig en objectief te evalueren. Met TestGorilla kunt u alle vaardigheidstests vinden die u nodig hebt voor het aannemen van de beste talentacquisitie specialist.

3. Dien de vaardigheidstest toe aan alle sollicitanten: U kunt de link opnemen in de functiebeschrijving of direct uitnodigingen sturen naar uw kandidaten per e-mail of via uw ATS.

4. Resultaten analyseren: Vergelijk de resultaten met de benchmarks of aanwervingsdoelen die u hebt vastgesteld. Probeer rekening te houden met het totaalplaatje - laag scoren op een of twee categorieën betekent niet noodzakelijk dat de kandidaat niet gekwalificeerd is, vooral als het iets is dat ze tijdens het werk kunnen ontwikkelen.

5. Nodig de beste sollicitanten uit voor een gesprek: U kunt het gesprek persoonlijk maken door vragen te stellen die verband houden met het resultaat van de kandidaat en de onderdelen die u opvielen.

6. Neem een aanwervingsbeslissing: Nu u de scores hebt vergeleken en uw indruk van de sollicitatiegesprekken hebt genoteerd, wordt het gemakkelijker om de juiste keuze te maken. U kunt de resultaten van de assessments ook gebruiken om de training van uw nieuwe medewerker zodanig te sturen dat zijn of haar sterke punten worden benut en eventuele zwakke punten worden ontwikkeld.

Met het juiste wervingsproces is het aannemen van de juiste match eenvoudig

Het gebruik van vaardigheidstests kan de kwaliteit van uw aanwervingen aanzienlijk verhogen en de tijd die u besteedt aan het wervingsproces verminderen.

Als u de gegevens krijgt die u nodig hebt om onbevooroordeelde en geïnformeerde beslissingen te nemen, kunt u betere medewerkers werven en behouden en de manier waarop u werving aanpakt volledig opnieuw uitvinden. En als u een nieuw teamlid van uw HR-team aanneemt, vergeet dan niet om onze Talent Acquisition test te gebruiken om de meest geschikte kandidaten te identificeren.

TestGorilla biedt professionele vaardigheidsassessments die gemakkelijk te gebruiken en te evalueren zijn. Probeer onze testbibliotheek eens en transformeer uw wervingsproces!

Bronnen:[1] Russo, A. Recessie en automatisering veranderen onze toekomst van werk, maar er komen banen aan, zegt het rapport, opgehaald op 27 juli 2022

[2] Persbericht - Bijna drie op de vier werkgevers hebben last van een slechte baan, volgens een recente enquête van CareerBuilder, opgehaald op 27 juli 2022