“Microsoft Excel” aparece en la sección de habilidades de muchos currículums, y con frecuencia, cuando el postulante solo tiene un conocimiento muy rudimentario del software. Por suerte, en los últimos años, han surgido evaluaciones de preselección que ponen a prueba esas afirmaciones sin fundamento.
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“Microsoft Excel” aparece en la sección de habilidades de muchos currículums, y con frecuencia, cuando el postulante solo tiene un conocimiento muy rudimentario del software. Por suerte, en los últimos años, han surgido evaluaciones de preselección que ponen a prueba esas afirmaciones sin fundamento.
Indeed, uno de los portales de empleo digitales más conocidos, ha influido en la adopción de evaluaciones de competencias, y su evaluación de Excel es un elemento básico para cualquier empleador que anuncie puestos de trabajo relacionados con los datos en la plataforma.
Pero eso no quiere decir que la evaluación de Excel de Indeed sea adecuada para ti. ¿Y si usas un canal diferente para anunciar tus ofertas de empleo? ¿O si quieres personalizar la evaluación de Excel para que se adapte mejor a los requisitos de tu empresa?
Afortunadamente, hay disponibles una gran cantidad de alternativas a la evaluación de Excel de Indeed, lo que te da más opciones y flexibilidad para el proceso de contratación.
¿Qué es una prueba laboral de Microsoft Excel?
Una prueba laboral de Microsoft Excel, como la evaluación de Excel de Indeed, es un tipo de prueba de preselección usada por los managers de contratación para evaluar la competencia de los candidatos con Microsoft Excel.
Los resultados de una prueba de Excel dan a los responsables de contratación una idea de la comprensión del software por parte de los postulantes, y, en consecuencia, les permiten descartar desde el principio a los candidatos poco calificados.
Las pruebas de preselección de Excel se usan, como podrás imaginar, para puestos que implican trabajar regularmente con Excel. Por lo general, estos puestos de trabajo incluyen:
Funciones administrativas
Trabajos de finanzas
Puestos de ciencia de datos
Funciones directivas
Aunque las funciones mencionadas anteriormente dependen en gran medida de Excel en sus operaciones diarias, se calcula que el 82 % de los trabajos de calificación media requieren al menos un conocimiento básico de programas informáticos como Excel.
Preguntas de ejemplo de la prueba de conocimientos de Excel
Las preguntas de la prueba de Excel varían de un proveedor a otro en función del nivel de dificultad y del subtema. De acuerdo con la evaluación de Excel que selecciones, las preguntas pueden ser de opción múltiple, abiertas, situacionales o interactivas.
Para que te hagas una idea de cómo es una típica prueba de preselección de Excel, aquí hay cinco ejemplos de preguntas de evaluación de Excel:
¿Cómo se evita que otros usuarios copien una celda en una hoja de cálculo?
¿Cuándo se usa la función SUMARSI?
¿Cómo se calcula el puntaje promedio ponderado de una tabla?
¿Cuáles son las teclas de método abreviado de teclado para editar la fórmula de una celda?
¿Cómo se hace un Power Query?
¿Qué funciones debes evaluar en una prueba de Excel en línea?
Las funciones, o fórmulas, son los componentes básicos de Excel y permiten realizar cálculos. Una buena parte de las preguntas de cualquier evaluación de Excel estará dedicada a las funciones. Las funciones más importantes en Excel incluyen:
BUSCARV
SI
SUMARSI
CONTARSI
CONCATENAR
Para obtener los mejores resultados, debes tratar de evaluar funciones que sean especialmente relevantes para el puesto para el que estás contratando. Por ejemplo, algunas funciones se usan exclusivamente en un contexto financiero; si estás contratando a un contador, debería saber usarlas.
La evaluación de trabajo con hojas de cálculo de MS Excel de Indeed
La evaluación de Excel de Indeed, llamada “Trabajar con hojas de cálculo de MS Excel”, está disponible en solo un nivel de dificultad. Los candidatos pueden completarla como parte de su solicitud en el sitio web de Indeed una vez que hayan cargado el currículum y la carta de presentación.
Esta evaluación pone a prueba los conocimientos de los candidatos sobre las características, funciones y fórmulas de Excel, así como su capacidad para crear, editar y dar formato a las hojas de cálculo.
Consiste en preguntas de opción múltiple y se tarda unos 10 minutos en completarla. En cuanto al contenido, las preguntas se seleccionan al azar de un conjunto de preguntas.
Estas preguntas suelen abarcar temas básicos e intermedios relacionados con Excel. Esto puede dificultar la evaluación de los conocimientos de los candidatos sobre habilidades más avanzadas de Excel, como la modelización financiera o el formato condicional.
Si quieres usar la evaluación de Excel de Indeed en tu proceso de contratación, solo tienes que añadir la prueba al puesto de trabajo cuando crees un anuncio en el sitio web de Indeed. Esto es conveniente para los empleadores, pero solo se puede usar la evaluación con otra prueba de habilidades de Indeed.
5 alternativas de evaluación de Excel
¿Quizás estás buscando una evaluación de Excel que evalúe un subconjunto más preciso de habilidades? ¿O te gustaría combinar tu prueba de Excel con otros tipos de evaluaciones? Si decides que la evaluación de Excel de Indeed no es para ti, hay muchas alternativas en el mercado.
Hemos reunido cinco de las mejores alternativas de evaluación de Excel. A continuación, explicaremos las propuestas únicas de venta que pueden ofrecerle a tu empresa.
1. TestGorilla
TestGorilla ofrece más de 170 evaluaciones de preselección, incluyendo varias pruebas de Microsoft Excel. Cada prueba está diseñada por un experto en la materia y luego es revisada rigurosamente por más de 20 especialistas.
Como empresa dedicada a la realización de pruebas de preselección, TestGorilla es capaz de ofrecer un servicio más refinado y flexible que Indeed cuando se trata de evaluaciones de selección. Algunos de los beneficios únicos de TestGorilla son:
La capacidad de crear tus propias preguntas.
La capacidad de combinar pruebas con otros tipos de pruebas.
Informes avanzados sobre el rendimiento de los candidatos.
Sofisticadas medidas antitrampas.
Un enorme conjunto de preguntas.
Podrás encontrar más información sobre las diferencias entre las evaluaciones de preselección de TestGorilla y de Indeed aquí.
TestGorilla tiene tres evaluaciones relacionadas con Excel: una prueba de Excel general, una prueba de Excel avanzada y una prueba de modelado financiero en Excel. Veamos las especificaciones de cada una.
Prueba general de Microsoft Excel de TestGorilla
La prueba (general) de Microsoft Excel de TestGorilla evalúa la capacidad de los candidatos para leer e interpretar hojas de cálculo de Excel, realizar cálculos básicos y manipular tablas. Consiste en preguntas de opción múltiple y lleva aproximadamente 10 minutos completarla.
Vista previa de la prueba general de Microsoft Excel de TestGorilla
Las habilidades que se cubren en la prueba (general) de Microsoft Excel de TestGorilla incluyen:
Lectura e interpretación de una hoja de Excel
Realización de cálculos básicos
Manipulación de tablas
Es adecuada para evaluar a asistentes de dirección, auxiliares administrativos y cualquier otro puesto de trabajo que requiera un buen conocimiento de las funcionalidades básicas de Microsoft Excel.
Prueba avanzada de Microsoft Excel de TestGorilla
La prueba (avanzada) de Microsoft Excel de TestGorilla evalúa el dominio de los candidatos de una amplia gama de características y fórmulas de Excel. Los candidatos tienen 10 minutos para completar una serie de preguntas relacionadas con la recopilación y el análisis de datos complejos.
Pregunta de ejemplo de la prueba avanzada de Microsoft Excel de TestGorilla
Las habilidades que se cubren en la prueba (avanzada) de Microsoft Excel de TestGorilla incluyen:
Organización de datos
Fórmulas avanzadas
Informes y visualizaciones
Características avanzadas
Esta prueba está diseñada para profesionales de las finanzas, vendedores, ejecutivos, especialistas en datos y otros puestos de trabajo que requieren un dominio avanzado de Microsoft Excel.
Prueba de modelado financiero en Excel de TestGorilla
La prueba de modelado financiero en Excel de TestGorilla evalúa los conocimientos esenciales de finanzas y valoración de los candidatos y su capacidad para crear y mantener modelos financieros usando Excel. Se trata de una prueba avanzada que se completa en unos 10 minutos.
Pregunta de ejemplo de la prueba de modelado financiero en Excel de TestGorilla
Las habilidades que se cubren en la prueba de modelado financiero en Excel de TestGorilla incluyen:
Valoración
Modelado financiero
Funciones financieras
La prueba es adecuada para evaluar a profesionales de las finanzas, como contadores, analistas y consultores, que necesitan tener fuertes habilidades de modelado financiero en Excel.
Usar las pruebas de Excel de TestGorilla
Las pruebas de Excel de TestGorilla pueden implementarse fácilmente en el proceso de selección de personal. Una vez que hayas seleccionado la prueba de Excel, puedes optar por añadir tus propias preguntas personalizadas que reproduzcan escenarios específicos del trabajo.
Además, puedes emparejar la prueba de Excel con otros tipos de evaluaciones, como una prueba de capacidad cognitiva o una prueba de adaptación de personalidad, para obtener una perspectiva más completa de los candidatos.
Después de confirmar las evaluaciones, se invita a los candidatos a realizar las pruebas en línea directamente a través del sistema TestGorilla o por correo electrónico. Podrás ver los resultados de las pruebas de cada candidato inmediatamente después de que complete la evaluación en la página de los candidatos en tu cuenta de TestGorilla.
TestGorilla también ofrece mecanismos avanzados de información que te permiten comparar el rendimiento de los candidatos a través de una serie de métricas para que puedas encontrar la mejor opción para tu organización.
2. LinkedIn
LinkedIn es la mayor red profesional de Internet. Usada principalmente para anunciar puestos de trabajo y establecer contactos profesionales, la plataforma también ofrece evaluaciones de habilidades de preselección que los empleadores pueden adjuntar a las ofertas de empleo para que los candidatos las completen.
Evaluación de habilidades de MS Excel de LinkedIn
La evaluación de habilidades de MS Excel de LinkedIn se encuentra en la sección “Habilidades empresariales” del catálogo de pruebas de LinkedIn. Consiste en 15 preguntas de opción múltiple y lleva entre 20 y 25 minutos completarla.
Los temas que se cubren en la prueba de Excel de LinkedIn incluyen:
Fórmulas y funciones
Gráficos
Archivos y libros de trabajo
Macros
Tablas dinámicas
Estadísticas
Solo puedes usar esta prueba cuando publiques anuncios de empleo en la plataforma de LinkedIn.
3. Wise Owl
Wise Owl es un proveedor de servicios de capacitación con sede en el Reino Unido, con ofertas tanto presenciales como en línea. La empresa se especializa en la capacitación de software y dispone de tres evaluaciones de preselección diferentes para los managers de contratación que quieran evaluar las habilidades de Excel de los candidatos.
Prueba de conocimientos de Excel 365 de Wise Owl
La prueba de conocimientos de Excel 365 de Wise Owl evalúa las habilidades de los candidatos con la última versión de Excel. Consiste en 20 preguntas de opción múltiple y tiene un límite de tiempo de 20 minutos. La prueba se divide en cinco secciones:
Fórmulas
Temas generales
Formato e impresión
Gráficos
Tablas
Al terminar, los candidatos recibirán un enlace URL único para ver y compartir los resultados.
Prueba de conocimientos de VBA en Excel de Wise Owl
La prueba de conocimientos de VBA en Excel de Wise Owl evalúa las habilidades de los candidatos con el lenguaje de programación de Excel, VBA. Consiste en 20 preguntas de opción múltiple y tiene un límite de tiempo de 20 minutos. La prueba se divide en cinco secciones:
VBA general
Variables, matrices y argumentos
Selección de celdas
Depuración y manejo de errores
Formularios y eventos del usuario
Al terminar, los candidatos recibirán un enlace URL único para ver y compartir los resultados.
Prueba de conocimientos de Excel 2016 de Wise Owl
La prueba de conocimientos de Excel 2016 de Wise Owl evalúa las habilidades de los candidatos con la versión heredada de Excel 2016. Consiste en 20 preguntas de opción múltiple y tiene un límite de tiempo de 20 minutos. La prueba se divide en cinco secciones:
Fórmulas
Temas generales
Formato e impresión
Gráficos
Tablas
Al terminar, los candidatos recibirán un enlace URL único para ver y compartir los resultados.
4. Isograd
Isograd es un proveedor de evaluaciones de competencias en línea para la contratación y la capacitación. La empresa cuenta con una amplia oferta de pruebas de preselección centradas en el software y en competencias digitales.
Prueba de Microsoft Excel de Isograd
La prueba de Microsoft Excel de Isograd es una evaluación interactiva que presenta una mezcla de 10 preguntas de aplicación, de opción múltiple y asistidas por video. Es una prueba adaptativa, lo que significa que la dificultad de las preguntas cambia en función de las respuestas anteriores del candidato.
No hay límite de tiempo, aunque los candidatos deberían tardar unos 30 minutos en completarla.
La evaluación cubre cuatro áreas clave de Excel:
Métodos, que incluye los elementos de las ventanas, la personalización de la cinta de opciones, la barra de herramientas de acceso rápido, el diseño de los libros de trabajo y la protección de los documentos.
Funciones, que cubre las diversas fórmulas dentro de Excel.
Formato, que incluye formato de celdas, formato numérico avanzado y formato condicional.
Manipulación de datos, que abarca el formato de los datos, los gráficos y las tablas dinámicas.
Una vez seleccionada la prueba, los candidatos reciben una invitación para realizarla por correo electrónico. Tras completarla, los resultados se ponen inmediatamente a disposición del administrador de la prueba.
5. RightPeople
RightPeople es un servicio australiano de pruebas para candidatos que ofrece una serie de evaluaciones de selección de puestos de trabajo basadas en habilidades y psicométricas. La empresa dispone de varias pruebas de software para los managers de contratación, incluyendo tres evaluaciones de Excel.
Prueba básica de Microsoft Excel de RightPeople
La prueba básica de Microsoft Excel de RightPeople evalúa la comprensión de los candidatos de las características básicas de Excel, como la cinta de opciones, las celdas y la funcionalidad de búsqueda.
Las áreas clave incluyen:
Formato
Gráficos
Fórmulas
Funciones
Prueba intermedia de Microsoft Excel de RightPeople
La prueba intermedia de Microsoft Excel de RightPeople entra en mayor detalle en las fórmulas y funciones, así como en la recopilación y el análisis de datos.
Los temas clave son:
Funciones
Tablas dinámicas
Gráficos
Excel en la web
Prueba avanzada de Microsoft Excel de RightPeople
La prueba avanzada de Microsoft Excel de RightPeople evalúa las habilidades de los candidatos con características más complejas de Excel, como las funciones avanzadas y la visualización de datos.
Las áreas clave incluyen:
Gráficos
Macros
Personalización
Colaboración
Ponte en contacto con RightPeople para obtener información sobre la estructuración de la prueba y sobre cómo obtener los resultados.
Usar las evaluaciones de Excel de TestGorilla para contratar a los mejores
Si estás buscando una prueba de Excel de alta calidad y sin complicaciones para añadir a tu proceso de selección de personal, TestGorilla puede ayudarte a encontrar los candidatos adecuados para tu empresa.
Nuestro servicio ofrece total flexibilidad, lo que te permitirá adaptar la evaluación de Excel a las necesidades de tu organización e implementar las pruebas en todos tus canales de contratación.
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