Twintig interviewvragen voor technisch bedrijfsanalisten die u aan sollicitanten kunt stellen

Bedrijfsanalisten werken met gegevens om bedrijfsinzichten te creëren en problemen in personeelsontwikkeling, organisatorische uitdagingen of IT-processen te identificeren. Hun taken bestaan uit het verbeteren van de activiteiten en kansen van een bedrijf in een sterk concurrerende markt. Deze flexibele professionals hebben sterke technische vaardigheden nodig om datagestuurde suggesties te leveren.

Een manier om kandidaten met technische vaardigheden te identificeren, is hen een IT Business Analyst-test te laten afleggen. De resultaten van uw sollicitanten moeten aantonen dat ze overweg kunnen met de analyse van vereisten en het beheer van bedrijfsveranderingen.

Het aannemen van kandidaten hoeft geen uitdaging te zijn als u beschikt over de juiste vaardigheidstests en interviewvragen. Ontdek twintig technische business analyst interviewvragen en voorbeeldantwoorden om u te helpen hun antwoorden te vergelijken.

Twintig technische bedrijfsanalist interviewvragen over vaardigheden en standaardprocessen

Gebruik deze twintig sollicitatievragen voor technische bedrijfsanalisten om te bepalen welke kandidaten de meeste kennis hebben. Als u deze vragen koppelt aan technische pre-employment tests en gedragsinterviewvragen voor bedrijfsanalisten kan u helpen toptalent voor uw bedrijf te vinden.

1. Wat is het doel van UML? Hoe gebruikt u het?

UML staat voor unified modeling language en is een universele visuele taal die softwareontwikkelaars helpt bij het maken van nieuwe systemen. Het omvat een verzameling engineering praktijken, zoals diagrammen en codering implementatie, om objectgeoriënteerde software ontwikkeling te ondersteunen.

Bedrijfsanalisten zullen modelleringstalen gebruiken om de workflow te stroomlijnen en bedrijfsprocessen te verbeteren, of het nu gaat om het berekenen van financiële gegevens of het identificeren van potentiële beveiligingsrisico's. Ervaren kandidaten kunnen weten hoe ze een UML-diagram moeten gebruiken bij het plannen van de organisatie van een werkruimte.

Stuur kandidaten een Data Modeling Concepts test om meer te weten te komen over hun technische vaardigheden en kennis van conceptuele, logische gegevensmodellering.

2. Wat is het doel van de requirement traceability matrix?

Een requirement traceability matrix is een document dat gebruiksvoorwaarden in user cases bijhoudt. Het toont requirements gerelateerd aan artefacts, die bijproducten zijn van een softwaremodel. Data analisten kunnen dit document gebruiken om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan alle klant- en marktbehoeften voldoet. Ze kunnen een testcase uitvoeren om uw maandelijkse deliverables te onderzoeken.

3. Bedrijfsmodellering definiëren.

Kandidaten moeten business modeling begrijpen als ze gepassioneerd zijn over het verbeteren van uw bedrijf. Deze stapsgewijze aanpak beschrijft hoe een bedrijf waarden definieert in economische, sociale en culturele contexten.

Technische professionals moeten over sterke analytische vaardigheden beschikken om de investeringen van uw bedrijf, de werving van talent en het personeelsbeheer te verbeteren.

Bedrijfsanalisten gebruiken de volgende attributen bij het ontwikkelen van een strategisch plan:

• De algemene visie van het bedrijf

• Missie op korte en lange termijn

• Primaire doelstellingen

• Bedrijfsstrategieën

• Definitief actieplan

Gebruik een Business Judgment test om te bepalen of kandidaten waardevolle strategieën kunnen creëren om de concurrentiepositie van uw bedrijf te verbeteren.

4. Noem de verschillende fasen van een bedrijfsproject.

Een bedrijfsproject kan een bedrijf helpen om doelstellingen te bereiken en zijn positie in de markt te verbeteren. Om dit plan te maken, moeten bedrijfsanalisten vijf stappen volgen die te maken hebben met planning en uitvoering.

Enkele typische stadia van een bedrijfsproject zijn:

• Initiatie: Dit is de eerste stap in het bouwen van een strategie om het bedrijf te helpen activa te leveren aan belanghebbenden, werknemers of klanten. Een bedrijfsanalist komt samen met het team om de haalbaarheid van het project te onderzoeken.

• Planning: Zodra iedereen het eens is over een idee, begint de planningsfase. Deze fase omvat een work breakdown structure (WBS), een hulpmiddel dat de te leveren prestaties toewijst aan de teamleden en een lijst van beschikbare middelen maakt voor de bedrijfsanalist.

• Uitvoering: Projectuitvoering zet het plan om in actie. Het bedrijf voert specifieke taken uit om een gewenst resultaat te bereiken, zoals het ontwerpen van een nieuwe marketingstrategie.

• Monitoring: Nadat het team een project heeft voltooid, kan de bedrijfsanalist gegevens verzamelen en onderzoeken om het succes ervan te bepalen. Dit is een cruciale fase omdat het analisten in staat stelt om problemen te identificeren en aanpassingen te doen voordat ze schade veroorzaken.

• Afsluiting: Het project afsluiten betekent het resultaat en de uiteindelijke projectbeschikking aan klanten communiceren. Deelnemers kunnen ook hun sterke en zwakke punten opschrijven bij het doorlopen van de projectlevenscyclus.

5. Beschrijf de diagrammen die u zou gebruiken als bedrijfsanalist. Hoe beïnvloeden ze uw werk?

Het is de moeite waard om deze vraag te stellen om te bepalen of kandidaten standaarddocumenten voor bedrijfsanalyse kunnen gebruiken bij het maken van een gebruikerscase.

Veel complexe diagrammen helpen bedrijfsanalisten bij het verzamelen van gegevens. De belangrijkste diagrammen die een bedrijfsanalist zou gebruiken zijn onder andere:

• Stroomdiagrammen: Een stroomdiagram geeft de volledige workflow van een project of bedrijfsoperatie weer, wat het voor externe belanghebbenden gemakkelijker maakt om het proces tijdens de ontwikkeling te bekijken.

• Use Case diagrammen: Bedrijfsanalisten gebruiken deze diagrammen om de reeks acties, functies, mogelijkheden en diensten weer te geven die een project moet hebben.

• Samenwerkingsdiagrammen: In een unified modeling taal toont het samenwerkingsdiagram de relatie tussen objecten. Een bedrijfsanalist kan het echter gebruiken om de interacties tussen de workflow van uw bedrijf en de productiviteitsniveaus van de output te bepalen.

6. Wat is BRD? Hoe verschilt het van SRS?

BRD staat voor business requirement document, een formeel rapport met de projectdoelstellingen, bedrijfsstrategieën en gewenste resultaten. Een bedrijf en externe klant kunnen gedurende de hele projectontwikkeling naar dit document verwijzen.

Aan de andere kant is SRS een specificatie van softwarevereisten die het doel en de omgeving voor ontwikkelde softwareprocessen weergeeft. Het verschil is dat belanghebbenden BRD gebruiken voor kwaliteitsborging en technische leads, en kleine en middelgrote ondernemingen SRS voor data governance.

Stuur kandidaten een test voor Exploratory Data Analysis om te zien hoe ze datavisualisaties maken met behulp van documenten zoals BRD. Deze beoordeling is een efficiënte manier om de vaardigheden van de business analist van kandidaten te testen.

7. Wat zijn de uitzondering en ‘alternate flow’ in een use-case diagram?

Alternate flow toont de volgorde van stappen in een use-case die een bedrijf helpt zijn doelen te bereiken. Het betekent meestal dat een gebruiker een alternatief pad heeft genomen in bedrijfsprocesmodellering om workflows beter te optimaliseren.

Alternate flow verwijst naar een onbedoeld pad als gevolg van onvoldoende middelen of ontbrekende informatie. Deze ongewenste opeenvolging van stappen geeft ook aan hoe een proces kan falen en fouten kan veroorzaken die dringend moeten worden verholpen. Alternate flows bereiken meestal niet het hoofddoel in een business case.

8. Definieer analytische rapporten.

Kandidaten moeten begrijpen wat analytische rapportering inhoudt bij het beheren van gegevens en het gebruik van business intelligence om controle te krijgen over de processen van een bedrijf. Deze vraag kan u ook helpen om hun vaardigheden op het gebied van datawetenschap in datavisualisatie en verbetering van bedrijfsprocessen beter te begrijpen.

Analytische rapportage is het proces van het evalueren van de strategieën en beslissingen van een bedrijf op basis van belangrijke gegevensinzichten. Bedrijfsanalisten moeten dit rapport schrijven om de koers met deliverables te beoordelen. Deze professionals kunnen bijvoorbeeld suggesties doen over hoe u producten kunt uitbreiden naar een grotere markt.

Vanaf 2022 zullen meer bedrijven bedrijfsanalisten nodig hebben om processen in kaart te brengen en datagestuurde besluitvorming te bieden. Daarom is het aannemen van kandidaten met sterke analytische vaardigheden essentieel.

9. Wat is scope creep? Hoe kunt u het vermijden?

Scope creep verwijst naar plotselinge veranderingen, eisen of ongecontroleerde groei als gevolg van een project dat geen uitgebreid plan heeft. Zonder goede planning kan een bedrijf gemakkelijk functionele behoeften zoals producteigenschappen over het hoofd zien. Dit probleem vermijden kan een uitdaging zijn, maar ervaren kandidaten moeten weten dat het bijhouden van de doelstellingen van een project van cruciaal belang is.

Business analytics kunnen scope creep voorkomen door projectvereisten te noteren. Het beschikbaar houden van de vereisten zorgt ervoor dat het bedrijf aan alle normen voldoet. Het verbeteren van de communicatie tussen teamleden zorgt ook voor duidelijkheid bij het opstellen van een project charter.

Overweeg om kandidaten een communicatievaardigheidstest te laten afleggen om te bepalen of ze problemen kunnen communiceren en de acceptatiecriteria van de klant kunnen uitleggen aan teamleden.

10. Leg uit wat niet-functionele vereisten zijn en hoe u ze vastlegt.

Niet-functionele vereisten zijn voorwaarden waaraan een bedrijf moet voldoen om succesvol te zijn. Deze voorwaarden hebben meestal betrekking op prestaties, veiligheid, schaalbaarheid en bruikbaarheid.

Een systeem of project kan werken zonder niet-functionele vereisten, maar zal niet voldoen aan de verwachtingen of normen van een klant. Daarom is het essentieel om belangrijke eigenschappen vast te leggen door scenario's te gebruiken, dat zijn verhalen die de prestaties van een project in het echte leven weergeven. Een eis stelt bijvoorbeeld dat een blog moet voldoen aan de richtlijnen voor toegankelijkheid van webinhoud.

11. Waar staat INVEST voor?

INVEST staat voor independent, negotiable, valuable, estimable, sized-appropriately en testable. Deze aspecten kunnen bedrijfsanalisten helpen om het toekomstige succes van een project of systeem te bepalen.

Kandidaten kunnen ook de volgende definities geven:

• Onafhankelijk: De user story moet op zichzelf staan om afhankelijkheid van andere beschrijvingen van hetzelfde project te vermijden.

• Onderhandelbaar: Bedrijfsanalisten kunnen de agile methodologie gebruiken om de flexibiliteit in een project te verhogen, wat betekent dat teamleden in staat moeten zijn om potentiële wijzigingen of aanpassingen tijdens de ontwikkeling te bespreken.

• Waardevol: Het is essentieel dat user stories waarde bieden aan een klant of opdrachtgever. Waarden vertegenwoordigen het belang van specifieke functies en hoe een bedrijf kan blijven streven naar efficiënte functionaliteit.

• Inschatbaar: Een business analist en ontwikkelaar moeten weten hoe ze een idee kunnen implementeren. User stories moeten ook klein zijn zodat analisten het algehele succes ervan kunnen inschatten.

• Geschikte grootte: Teams moeten begrijpen hoe groot de user story moet zijn bij het uitvoeren van een analytisch rapport.

• Testbaar: User stories zijn testbaar als de business analist de non-functionaliteitseisen correct schrijft. Bijvoorbeeld, "de blogpagina moet snel laden" zal niet testbaar zijn. In plaats daarvan is de eis "pagina's moeten 96% van de tijd binnen vijf seconden laden" beter voor een soepele ontwikkeling en gebruikersacceptatietests (UAT).

Gebruik een Working With Data-test om te zien hoe kandidaten basisgegevensanalyses uitvoeren met behulp van de INVEST-methode.

12. Hoe voert u requirement gathering uit?

Requirement gathering omvat het identificeren van de specificaties van het project van begin tot eind. Een bedrijfsanalist heeft dit verkennende proces nodig om ervoor te zorgen dat je bedrijf voldoet aan de normen van de klant.

Gebruikelijke manieren om requirement gathering uit te voeren zijn onder andere:

• Het houden van interviews

• Focusgroepen interviewen

• Online enquêtes invullen

• Documenten analyseren

Interviews zijn een van de beste methoden omdat ze een open communicatie tussen het bedrijf en de gebruiker bevorderen. Deze bijeenkomsten kunnen echter duur zijn als u met een grote groep spreekt. Enquêtes zijn beter voor het verzamelen van grote hoeveelheden informatie van verschillende doelgroepen.

Stuur kandidaten een marktonderzoekstest om meer te weten te komen over hun onderzoeksinitiatie en planning bij het verzamelen van gebruikersvereisten.

13. Wat is een haalbaarheidsstudie?

Een haalbaarheidsstudie bepaalt hoe levensvatbaar een project of idee is. Bedrijfsanalisten voeren deze studie uit tijdens de vroege ontwikkeling om potentiële problemen en vragen te identificeren, zodat het bedrijf ze snel kan aanpakken. Ook het vinden van de voor- en nadelen van een project is essentieel omdat het verbeteringen aan het licht brengt.

Bedrijven moeten zich altijd de volgende vragen stellen:

• Heeft uw bedrijf genoeg tools, middelen en technologie om het project te voltooien?

• Zal uw bedrijf een betrouwbare investering hebben bij het produceren van een hoog rendement?

14. Noem enkele tools die u zou gebruiken bij business analytics.

Bedrijfsanalisten zullen veel tools gebruiken bij het beheren van gegevens in een bedrijf. Daarom is het essentieel dat u over de technische vaardigheden beschikt om specifieke taken uit te voeren. U kunt bepalen of kandidaten genoeg werkervaring en kennis hebben om complexe tools te gebruiken in uw team.

Enkele standaard tools voor business analytics zijn

• Microsoft Excel

• Tableau

• Google Analytics

• MicroStrategy

• Qlik Sense

• Microsoft Power BI

• IBM Cognos Analytics

• Dundas Gegevensvisualisatie

• Splunk

Aangezien Excel een populair hulpmiddel is in deze technische sector, is het de moeite waard om kandidaten een Microsoft Excel-test te laten afleggen om te zien hoe ze gegevens analyseren en berekeningen voltooien met behulp van uitgebreide grafieken.

15. Hoe analyseert u performance cijfers?

Performance cijfers zijn soorten meetbare gegevens die bedrijfsanalisten gebruiken om de processen van een bedrijf te volgen. Een KPI (key performance indicator) meet een specifiek gebied dat betrokken is bij projectontwikkeling en -beheer. Het gebruik van deze meetgegevens is belangrijk omdat ze de implementatie van de strategie ondersteunen bij het behalen van langetermijndoelen.

Vier prestatiemaatstaven die kandidaten kunnen noemen zijn:

• Business: Deze maatstaf richt zich op verkoop, marketing en winstgevendheid bij het behalen van doelstellingen.

• Verkoop: Dagelijkse verkoopcijfers en leadgeneratiepercentages tonen het succes van uw producten bij klanten of cliënten.

• Projectbeheer: Bedrijfsanalisten kunnen zien hoe uw bedrijf probeert binnen de tijdlijn en het budget van komende projecten te blijven, inclusief tevredenheidscijfers met betrekking tot klantgedreven gegevens.

• Performance van medewerkers: Een bedrijfsanalist kan de productiviteitsniveaus van uw bedrijf bepalen en nagaan of er verbeteringen nodig zijn. Ze kunnen bijvoorbeeld de kwantiteit en kwaliteit van specifiek werk meten om te zien of de professionaliteit daalt.

16. Wat is een gap-analyse?

Een gap-analyse is een proces dat bedrijven helpt om hun prestaties te meten bij het bereiken van hun bedrijfsdoelen. Bedrijfsanalisten gebruiken deze beoordeling om verbeteringen of risico's te vinden die de reputatie van uw merk kunnen schaden. Deze professionals kunnen succes op een aantal manieren meten, maar kandidaten moeten de basisstappen voor het analyseren van doelen en bedrijfsprocessen begrijpen.

De stappen voor het uitvoeren van een kloofanalyse zijn onder andere

• De doelen en gebieden identificeren die in het bedrijf moeten worden geanalyseerd

• Korte- en langetermijnplannen maken die de employer branding verbeteren

• Bestaande processen analyseren om te bepalen of ze aan de doelstellingen voldoen

• Deze processen vergelijken met de toekomstige plannen om manieren te vinden waarop het bedrijf efficiënt kan verbeteren

• De kloof definiëren en het verschil in kwantificeerbare cijfers weergeven

• Verbeteringssuggesties samenvatten en een definitief plan opstellen om de resterende hiaten te overbruggen.

17. Wat zijn de kerncompetenties van een bedrijfsanalist?

Deze vraag bepaalt of kandidaten de juiste vaardigheden en persoonlijkheid hebben om te slagen in de openstaande functie. Als ze niet weten hoe een business analist met teamleden moet omgaan of hoe ze hun taken moeten uitvoeren, zullen ze misschien niet persoonlijk groeien in uw bedrijf.

Enkele kerncompetenties van een business analist zijn:

• Geavanceerde actieve luistervaardigheden

• Kennis van de gestelde doelen

• Het vermogen om een vergadering met belanghebbenden te regelen en te organiseren

• Uitstekende vaardigheden ophet gebied van timemanagement en documentvoorbereiding

• Een goed begrip van bedrijfsmanagement

• Schriftelijke en verbale communicatievaardigheden

18. Definieer de term bruikbaarheid van toepassingen.

De bruikbaarheid van applicaties meet de efficiëntie, effectiviteit en klanttevredenheid van het product van het bedrijf. Kandidaten moeten begrijpen dat deze term vaak van toepassing is op interactieve gebruikerservaring, die zich richt op bedrijfssystemen, blogs en websitepagina's, en mobiele applicaties.

19. Hoe gaat u om met vaak veranderende eisen van klanten tijdens het ontwikkelen van een systeem?

Soms veranderen klanten en opdrachtgevers hun eisen tijdens de ontwikkeling. Aanpassen aan deze plotselinge veranderingen is essentieel bij het produceren van een product of dienst van hoge kwaliteit.

Een bedrijfsanalist moet een document schrijven over het aantal veranderende eisen dat een klant kan stellen, inclusief een bepaald punt in de ontwikkeling waarop het bedrijf geen wijzigingen meer accepteert. De klant moet dit contract ondertekenen om er zeker van te zijn dat beide partijen op dezelfde lijn zitten.

Het is ook nodig om alle nieuwe eisen te noteren en hoe deze de financiën, middelen en tijdlijn van het project zullen beïnvloeden.

20. Hoe meet u de kwaliteit van een product?

Het meten van de kwaliteit van een product is essentieel voor workflowanalyse. Het stelt teamleden in staat om na te denken over hun persoonlijke ontwikkelingsprocessen en hoe deze het succes of het resultaat van het product hebben beïnvloed. Bovendien stimuleert het meten van producten het bedrijf om voortdurend zijn employer branding te verbeteren bij het aantrekken van nieuwe klanten en potentiële werknemers.

Een bedrijfsanalist kan de kwaliteit van een product meten door deze belangrijke meetgegevens te volgen:

• Defectenpercentage in de ontwikkelingscyclus

• Bedrijfsproces- en testautomatisering

• De tijd die nodig is om een mislukt project opnieuw op te bouwen

• Snelheid van ontwikkeling

• Kwaliteit van acceptatiecriteria bij het voldoen aan de verwachtingen van de klant

Wanneer moet u technische bedrijfsanalist interviewvragen gebruiken in uw wervingsproces?

Het gebruik van technische bedrijfsanalisten interviewvragen na vaardigheidstesten zorgt ervoor dat u de juiste kandidaten interviewt. Vaardigheidstests geven u meer inzicht in de werkervaring en vaardigheden van kandidaten, omdat ze vragen zullen beantwoorden over hun kennis van business analytics.

Het enige wat u hoeft te doen is een assessmentnaam kiezen, aangepaste vragen maken en de test naar elke kandidaat sturen. Zodra ze klaar zijn, kunt u hun antwoorden vergelijken om te bepalen welke sollicitant het beste bij uw vacature past. Het is een eenvoudig proces dat uw wervingsproces verbetert.

Aanwerving op basis van vaardigheden is de toekomst van werkgelegenheid omdat het bedrijven in staat stelt talentgaten op te vullen met professionals.

Gebruik onze interviewvragen en vaardigheidstests voor technische bedrijfsanalisten om professionals aan te nemen

Voordat u begint met uw wervingsproces, doorzoekt u onze uitgebreide testbibliotheek om relevante vaardigheidstests te vinden. U kunt kiezen uit meer dan 300 tests, waaronder persoonlijkheid, cognitieve functies, zakelijk inzicht, typesnelheid en meer. U kunt ook een voorbeeld van de vragen bekijken om te bepalen of de test geschikt is voor uw openstaande functie.

Voor meer advies over vaardigheidstests kunt u een gratis demo bij ons boeken voor meer informatie over onze screeningstools. Ontdek waarom vaardigheidstests onbewuste vooroordelen verminderen, employer branding bevorderen en werving verbeteren.