Teste de Gerenciamento de tempo: Avaliação de processo seletivo para contratar os melhores candidatos

Tipo de teste: Julgamento situacional
Tempo: 9 min
Idioma: Inglês, Espanhol, Francês, Italiano, Japonês, Holandês
Nível: Nível intermediário

Resumo do teste de Gerenciamento de tempo

O teste de gerenciamento de tempo avalia a capacidade dos candidatos de gerenciar bem seu tempo em um ambiente profissional. Por meio de cenários típicos do local de trabalho, esse teste avalia a capacidade dos candidatos de priorizar, planejar, executar e refletir sobre tarefas e projetos.

Habilidades abrangidas

  • Priorização

  • Planejamento

  • Execução

  • Reflexão e comunicação

Use o teste de Gerenciamento de tempo para selecionar

Qualquer função que exija boas habilidades de gerenciamento de tempo.

Sobre o teste de Gerenciamento de tempo

Funcionários que gerenciam bem seu tempo, gerenciam bem seu trabalho. O bom gerenciamento do tempo permite que os funcionários trabalhem com mais eficiência e se tornem mais produtivos, concentrando-se no que é importante e que terá o maior impacto nos negócios, sem se perderem em ocupações que não trazem resultados. Também leva a uma melhor tomada de decisões, menos procrastinação e maior qualidade do trabalho em geral.

Este teste de gerenciamento de tempo avalia as habilidades dos candidatos para priorizar tarefas de acordo com prazos, importância e impacto, para planejar o trabalho da maneira mais eficiente e para executar tarefas com eficácia. Ele também avalia a capacidade dos candidatos de refletir sobre seu trabalho, monitorar seus resultados e comunicar informações importantes a outras pessoas. O teste apresenta aos candidatos cenários reais do local de trabalho e pede que eles tomem a melhor decisão para resolver cada situação da maneira mais eficiente e produtiva.

Os candidatos com bom desempenho neste teste conseguem separar as tarefas urgentes das importantes e como cada uma delas afeta seus objetivos e os objetivos da empresa, a fim de priorizar o trabalho para obter os melhores resultados. Conseguem planejar seu próprio trabalho com precisão e coordenar bem com os outros para obter mais resultados sem despender esforços desnecessários. Conseguem controlar as distrações para manter o foco no trabalho e gerenciar a qualidade do resultado. Por fim, são capazes de revisar seu próprio trabalho, bem como o trabalho de seus colegas, e fazer os ajustes necessários em seu fluxo de trabalho.

Este teste foi feito por um especialista no assunto

Allen F.

Allen é engenheiro profissional, consultor de gestão e líder de negócios que se tornou pai em tempo integral de três crianças e fundador de uma empresa de consultoria. Ele já poupou pessoas e empresas de gastar cerca de 180 anos e mais de US$ 4,7 bilhões, ajudando-as a definir, avaliar e aplicar o que valorizam para tomar decisões à prova de arrependimento.

A expertise dele inclui ciência de decisão e gestão, melhoria de processos de negócios, liderança e gestão, simulação e modelagem econômica e muito mais.

Criado com conhecimento especializado

Os testes da TestGorilla são criados por especialistas. Avaliamos possíveis especialistas com base em conhecimento, capacidade e reputação. Antes de ser publicado, cada teste é revisado por uma outra pessoa especialista e calibrado usando centenas de participantes com experiência relevante no assunto.

Nossos mecanismos de feedback e algoritmos únicos permitem que nossos especialistas no assunto melhorem constantemente seus testes.

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A importância do teste pré-emprego de gerenciamento de tempo para os candidatos

Funcionários com fortes habilidades de gerenciamento de tempo são mais produtivos, organizados e têm maior probabilidade de cumprir prazos; em resumo, ajudam você a atingir suas metas comerciais da maneira mais eficiente possível. O gerenciamento do tempo é uma habilidade essencial, especialmente para cargos modernos de gerência e liderança.

O gerenciamento do tempo tornou-se uma habilidade essencial que a maioria dos candidatos lista em seus currículos. Mas, se você não testar as habilidades dos candidatos antes de contratá-los, poderá se deparar com um funcionário que não consegue acompanhar o ritmo da sua organização.

Felizmente, os questionários e testes de gerenciamento de tempo são uma ótima maneira de avaliar as habilidades de gerenciamento de tempo dos candidatos antes de você levá-los adiante no processo de contratação.

Quais são os benefícios de aplicar um teste de Gerenciamento de tempo aos candidatos?

Desde a simplificação do processo de contratação e a redução do viés de contratação até a tomada de decisões de contratação mais bem informadas, o teste de gerenciamento de tempo é uma maneira rápida e fácil de testar os candidatos antes de investir mais tempo naqueles que não têm as habilidades de gerenciamento de tempo de que sua organização precisa para prosperar.

A mudança para processos de contratação baseados em habilidades deve ser uma de suas principais prioridades se você quiser contratar os melhores candidatos. Os testes de gerenciamento de tempo ajudam a minimizar os vieses inconscientes que se infiltram na maioria dos processos tradicionais de contratação, tornando os métodos de seleção de candidatos mais justos.

Além disso, um teste de gerenciamento de tempo permite que você elimine uma das partes mais demoradas e árduas do processo de recrutamento: a triagem de currículos. Ao eliminar essa etapa do processo de contratação, você pode se concentrar apenas nos candidatos que têm as habilidades de gerenciamento de tempo necessárias para a função.

Para quais funções você pode usar o teste de gerenciamento de tempo?

O gerenciamento de tempo é uma habilidade essencial para a maioria das funções em todos os setores. No entanto, a administração do tempo é ainda mais crucial para funções de ritmo acelerado, nas quais os funcionários precisam cumprir prazos ou fazer malabarismos com projetos e/ou clientes concorrentes.

Em última análise, cabe a você, como empregador ou gerente de contratação, decidir o quanto a administração do tempo é essencial para a função. Entretanto, recomendamos testes de gerenciamento de tempo para funções em que a capacidade do funcionário de gerenciar seu próprio tempo afeta diretamente a capacidade da organização de atingir seus objetivos.

Recrutamento com uma avaliação de gerenciamento de tempo

O gerenciamento de tempo é uma habilidade e qualidade muito procurada. Mas quando um candidato lista "excelentes habilidades de gerenciamento de tempo" em seu currículo, como você pode ter certeza de que a versão dele de bom gerenciamento de tempo é a mesma que a sua?

Os gerentes de recrutamento e recrutadores têm pouco tempo e, quando recebem centenas de currículos com as mesmas habilidades, a seleção de candidatos pode ser uma tarefa tediosa. O teste de gerenciamento de tempo é uma atividade necessária para as empresas que levam a sério a contratação apenas dos melhores candidatos, capazes de gerenciar prazos de forma eficaz e planejar sua carga de trabalho tendo em mente as metas comerciais.

Quando testar as habilidades de gerenciamento de tempo dos candidatos?

Se o gerenciamento de tempo for uma habilidade essencial para o cargo em aberto, você deve realizar o teste do candidato no início do processo de recrutamento. Na verdade, os testes de gerenciamento de tempo são melhor administrados na parte superior do funil de contratação, o que significa dar o teste aos candidatos depois de selecioná-los e antes de convidá-los para uma entrevista.

Testar os candidatos logo no início não só ajuda a identificar rapidamente os melhores candidatos, mas também agiliza o processo de recrutamento como um todo.

Cada candidato receberá o mesmo conjunto de perguntas relacionadas ao gerenciamento de tempo, o que significa que, quando os resultados forem apresentados, você poderá acessar uma comparação lado a lado de cada candidato. Isso ajudará você a identificar aqueles que atendem aos seus requisitos para a pré-seleção e aqueles que podem ser excluídos do processo de contratação.

Adicione testes extras à sua avaliação de habilidades

Embora o gerenciamento de tempo seja uma habilidade importante, não é a única habilidade em que você deve avaliar os candidatos. Adicionar testes extras à sua avaliação de habilidades ajuda a obter uma visão mais profunda dos conjuntos de habilidades, capacidades e perfis mais amplos dos candidatos.

Dependendo da função para a qual está contratando, considere adicionar outros testes à avaliação, incluindo:

Outros testes de julgamento situacional, como testes de comunicação, negociação e liderança

Testes de habilidade cognitiva, incluindo testes de raciocínio numérico, atenção a detalhes, resolução de problemas e pensamento crítico

Testes de personalidade e cultura, incluindo testes de Eneagrama, Big 5, e dos 16 tipos

Testes específicos para o cargo, que avaliam as habilidades dos candidatos em funções distintas, como um teste de contas a pagar ou um teste de gerenciamento de projetos

A criação de uma avaliação abrangente que teste o conjunto completo de habilidades dos candidatos oferece uma visão muito mais completa de seus perfis como um todo.

Como funciona o teste de gerenciamento de tempo com a TestGorilla?

O teste de Gerenciamento de tempo, como todos os testes da TestGorilla, foi criado por um especialista no assunto e revisado extensivamente por um segundo especialista. As perguntas do teste de Gerenciamento de tempo são calibradas com a ajuda de centenas de participantes com experiência relevante no assunto.

Os candidatos que fazem o teste recebem uma seleção de perguntas de múltipla escolha relacionadas a cenários reais do local de trabalho e têm 10 minutos para escolher a resposta que acreditam descrever a solução mais eficiente.

O teste de Gerenciamento de tempo da TestGorilla avalia as habilidades dos candidatos em três áreas principais, incluindo a capacidade de:

Priorizar tarefas com base em prazos, importância e impacto

Planejar e executar o trabalho da maneira mais eficiente possível

Refletir sobre o trabalho concluído e comunicar informações importantes a outras pessoas da organização

Quando os candidatos terminarem o teste de gerenciamento de tempo, você poderá comparar objetivamente o desempenho de cada um deles. Os resultados do teste são exibidos em uma visão geral que classifica os candidatos do mais alto para o mais baixo com base na média de suas pontuações percentuais.

Em resumo

O teste de Gerenciamento de tempo é uma maneira simples, rápida e eficaz de avaliar as habilidades dos candidatos sem gastar horas analisando currículos. Além de identificar os melhores candidatos para passar para a fase de entrevista, o teste de gerenciamento de tempo também ajuda a evitar contratações erradas e dispendiosas.

Ao usar o teste de gerenciamento de tempo da TestGorilla junto com outros testes de habilidades, você receberá os dados necessários para tomar decisões de contratação melhores e mais bem informadas desde o início.

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