Teste de Excel Avançado: Avaliação de processo seletivo para contratar os melhores candidatos
Resumo do teste de Microsoft Excel (Avançado)
Este teste avançado do Excel avalia o domínio dos candidatos sobre vários recursos e fórmulas do Excel. Este teste ajudará você a identificar pessoas qualificadas para organizar dados e extrair informações delas usando o Microsoft Excel.
Habilidades abrangidas
Organização de dados
Como usar fórmulas avançadas
Criação de relatórios e visualizações
Usar recursos avançados
Use o teste de Microsoft Excel (Avançado) para contratar
Profissionais de finanças, profissionais de marketing, equipe de vendas, equipe executiva, cientistas de dados e outros cargos que exigem um domínio avançado do Microsoft Excel.
Sobre o teste Microsoft Excel (Avançado)
Desde seu lançamento em 1985, o Microsoft Excel se tornou um dos softwares mais importantes e amplamente utilizados no mundo dos negócios. Em todos os setores, o Excel ajuda os profissionais a organizar e interpretar dados e números para obter insights, além de comunicar esses números e insights a outras pessoas na corporação para facilitar as decisões baseadas em dados.
As habilidades avançadas em Excel são essenciais para qualquer função que exija uma quantidade significativa de processamento de dados, desde a realização de cálculos até a criação de relatórios e visualizações e a análise de dados.
Este teste de Excel Avançado avalia os candidatos cujas habilidades vão muito além da proficiência básica, permitindo que eles organizem dados com habilidade, usem fórmulas avançadas, criem relatórios e visualizações e usem outros recursos avançados do software.
Os candidatos que se saem bem nesse teste de seleção são usuários avançados do Excel, capazes de manipular planilhas com facilidade, realizar cálculos avançados para chegar a conclusões, gerar relatórios que ajudam a visualizar insights e usar recursos avançados com proficiência. Os candidatos que usaram o Excel intensivamente em uma ampla variedade de aplicativos se saem bem neste teste.
O teste é feito por especialistas
Miranda C.
Miranda, gerente de suporte de TI, tem um histórico comprovado de suporte a software de última geração em ambientes de crescimento acelerado. Além de dominar todas as versões do sistema Windows e de software do pacote do Office, ela também é especialista em solução de problemas de rede, treinamento, implementação de software e redação de documentos técnicos.
A abordagem de Miranda consiste em priorizar qualquer problema de software com urgência e empatia, o que resulta na fidelidade e satisfação do cliente.
Elaborado com conhecimento especializado
Os testes do TestGorilla são criados por especialistas no assunto. Avaliamos os possíveis especialistas no assunto com base em seu conhecimento, capacidade e reputação. Antes de ser publicado, cada teste é revisado por outro especialista e, em seguida, calibrado com centenas de participantes com experiência relevante no assunto.
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Como identificar candidatos com habilidades avançadas em Microsoft Excel
Os profissionais que dominam os recursos avançados do Microsoft Excel continuam sendo procurados, pois o programa ainda é amplamente utilizado atualmente. No entanto, como muitas pessoas usam o Excel, é difícil descobrir o nível de habilidade dos candidatos a emprego no uso dos recursos avançados do programa. Então, como você pode encontrar o candidato certo com as habilidades adequadas para o cargo?
Identificação de habilidades avançadas em Excel
Antes de começar a recrutar, você deve determinar o nível de aptidão necessário para o cargo. As habilidades em Excel são divididas em três níveis, com proficiência variável exigida para cada um deles.
• Básico: Para candidatos a emprego, essas habilidades incluem a capacidade de usar atalhos de teclado comuns do Excel, referências a células, estilos e intervalos de dados. Outras habilidades básicas do Excel incluem o ajuste das opções de visualização, a exibição de fórmulas e a formatação básica de planilhas.
• Intermediário: Ao recrutar candidatos com habilidades intermediárias em Excel, devem ser capazes de usar fórmulas e funções como MÉDIA, SOMA e SOMAPRODUTO. Também pode ser necessário que eles tenham conhecimento prático da criação de gráficos e tabelas.
• Avançado: Os candidatos com conhecimentos especializados em Excel poderão usar várias fórmulas, programação Visual Basic for Applications e gerenciamento de tarefas complexas no programa. Também devem ser capazes de usar o Microsoft Excel para análise e simulação de dados.
Quando estiver recrutando, as necessidades e os deveres do cargo determinarão o nível de aptidão necessário para o Microsoft Excel. Se você precisar que os candidatos usem planilhas, gráficos, cálculos e automação para processar grandes quantidades de dados, talvez esteja procurando por habilidades avançadas em Excel.
Habilidades avançadas em Microsoft Excel
A flexibilidade do Excel significa que pessoas com qualquer nível de habilidade podem usá-lo, mas alguns recursos avançados exigem conhecimento especializado do software para atingir objetivos específicos.
Formatação condicional avançada: Para personalizar a forma como uma célula ou um grupo de células é exibido e destacar seus valores, os usuários podem usar a formatação condicional avançada. Isso dá ao usuário a capacidade de adicionar uma camada de análise visual aos dados.
• PROCV: Essa função permite que os usuários procurem valores em uma tabela e retornem dados de uma coluna específica na mesma linha. Ela também é conhecida como Pesquisa Vertical.
• ÍNDICE CORRESP: Como uma combinação de duas funções, ÍNDICE retorna o valor de uma célula para um local específico e CORRESP retorna a posição de uma célula. Essa função pode ser usada em colunas, linhas ou ambas simultaneamente, ao contrário de PROCV.
• Tabelas dinâmicas: Uma tabela dinâmica pode calcular, resumir e analisar dados. É uma ferramenta usada para resumir informações e ajuda os usuários a ver comparações, padrões e tendências.
• Relatórios: No Excel, o relatório é quando a pessoa que gerencia os dados coleta informações e as exibe em uma única planilha que funciona como referência.
• Macros e VBA: Uma macro é uma pequena tarefa automatizada que executa uma ou várias ações quando ativada. As macros são programadas usando a linguagem Visual Basic for Applications (VBA).
• Simulação de dados: A criação de um modelo matemático que representa as propriedades de um sistema é chamada de simulação de dados. Atualmente, existem programas de software dedicados à simulação, mas aqueles com habilidades mais avançadas podem usar as ferramentas do Excel para simulação.
No entanto, quando você está recrutando, pode ser difícil determinar o nível de habilidade dos possíveis funcionários no uso de funções avançadas do software. Para ajudar a avaliar a proficiência deles, você pode usar um teste de habilidades avançadas em Excel. Vamos ver como ele funciona.
Recrutando com um teste de habilidades avançadas em Excel
Depois de determinar que precisa de candidatos com habilidades mais avançadas, você pode se perguntar como pode avaliar suas habilidades usando um teste de habilidades avançadas em Excel.
Com um teste de habilidades avançadas em Excel em seu processo de recrutamento, você pode avaliar todos os seus candidatos a emprego e catalogar seus resultados por desempenho. O teste de habilidades avançadas em Excel da TestGorilla avalia a capacidade dos candidatos de organizar dados, usar fórmulas avançadas e criar relatórios e visualizações. Ele também avalia a capacidade de utilização de outros recursos avançados do software.
Usando os dados coletados das respostas, você pode identificar os melhores candidatos para passar para o processo de entrevista. E a melhor parte de usar um teste de habilidades avançadas em Excel é que você não precisa examinar um único currículo.
Adicione testes adicionais à sua avaliação
As avaliações pré-emprego da TestGorilla permitem que você avalie os candidatos a emprego em uma variedade de habilidades, além de medir a proficiência em software com um teste avançado de habilidades em Excel.
• Afinidade cultural e personalidade: Esses testes medem as características de um indivíduo e podem ajudar os recrutadores a verificar se ele se encaixaria na cultura organizacional.
• Habilidade cognitiva: Os recrutadores podem usar esses testes para avaliar os candidatos a emprego quanto ao seu potencial de usar processos mentais de forma eficaz ao lidar com situações no local de trabalho.
• Habilidades linguísticas: O teste de proficiência em idiomas pode ajudar os recrutadores a avaliar se os candidatos têm as habilidades necessárias com base no Quadro Europeu Comum de Referência para Idiomas.
• Julgamento situacional: Esses testes podem ajudar você a entender se os candidatos conseguem aplicar seus conhecimentos teóricos em contextos relacionados ao trabalho para alcançar os resultados desejados.
• Habilidades específicas do cargo: Assim como o teste de habilidades avançadas em Excel, os testes específicos são compilados especificamente para o cargo. Eles ajudam os recrutadores a avaliar os indivíduos com base em habilidades técnicas e de conhecimento.
• Habilidades de software: Esses testes avaliam os candidatos a emprego em suas habilidades com plataformas proprietárias, como Microsoft Word, Excel e outras plataformas de software.
Pode ser difícil avaliar o verdadeiro potencial de um candidato com um único teste ou mesmo com vários testes na mesma área. Ao adicionar uma variedade de testes à sua avaliação pré-emprego, você obtém uma compreensão mais clara de todos os seus candidatos a emprego e obtém uma visão mais profunda sobre se eles seriam bem-sucedidos na função e na empresa.
Em resumo
Quando você adiciona um teste de habilidades avançadas em Excel ao seu processo de recrutamento, ele pode ajudar a encontrar candidatos que possam usar os recursos mais complexos do software. O teste de habilidades avançadas em Excel da TestGorilla pode lhe ajudar a contratar para cargos especializados, como analistas, estimadores de custos, contadores, auditores ou qualquer cargo em que seja necessário testar a proficiência em Excel de nível avançado.
Além disso, as avaliações pré-emprego da TestGorilla lhe ajudam a determinar quais candidatos são mais adequados para o cargo e a empresa. Ao usar testes adicionais para analisar as habilidades interpessoais dos candidatos, você pode encontrar a pessoa com melhor afinidade de personalidade e cultura e também avaliar a proficiência técnica para um cargo específico.
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