Prueba de Excel avanzado para contratar a los mejores candidatos
Resumen de la prueba de Microsoft Excel (Avanzado)
Esta prueba de Excel avanzado evalúa el dominio de los candidatos de una amplia gama de funciones y fórmulas de Excel. Esta prueba le ayudará a identificar a los candidatos que son capaces de organizar datos y extraer conclusiones de ellos utilizando Microsoft Excel.
Competencias cubiertas
Organización de datos
Uso de fórmulas avanzadas
Generación de informes y visualizaciones
Uso de funciones avanzadas
Utiliza la prueba de Microsoft Excel (Avanzado) para contratar a
Profesionales de finanzas, personal de ventas, especialistas en ciencia de datos y otros puestos de trabajo que requieran un dominio avanzado de Microsoft Excel.
Acerca de la prueba de Microsoft Excel (Avanzado)
Desde su lanzamiento en 1985, Microsoft Excel se ha convertido en uno de los programas más utilizados e importantes del mundo empresarial. En todas las industrias, Excel ayuda a los profesionales a organizar e interpretar datos y cifras para extraer conclusiones y comunicarlas a otros miembros de la empresa para facilitar la toma de decisiones basadas en datos.
Las habilidades avanzadas de Excel son esenciales para cualquier puesto que requiera una cantidad significativa de procesamiento de datos, desde la realización de cálculos hasta la creación de informes y visualizaciones y el análisis de datos.
Esta prueba de Excel Avanzado evalúa a los candidatos cuyas habilidades van mucho más allá del dominio básico, permitiéndoles organizar datos de manera experta, utilizar fórmulas avanzadas, crear informes y visualizaciones y utilizar otras funciones avanzadas del software.
Los candidatos que obtengan buenos resultados en esta prueba de selección son usuarios avanzados de Excel que pueden manipular hojas con facilidad, realizar cálculos avanzados para llegar a conclusiones, elaborar informes que ayudan a visualizar la información y utilizar funciones avanzadas con destreza. Los candidatos que han utilizado Excel de manera intensiva en una amplia variedad de aplicaciones obtienen buenos resultados en esta prueba.
La prueba la realiza un experto en la materia
Miranda C.
Miranda, manager de soporte de TI, posee un historial demostrado de soporte de software de vanguardia en entornos de crecimiento rápido. Su dominio de todas las versiones de Windows y de los programas del paquete Office va de la mano con su excelencia en la resolución de problemas de redes, capacitación, implementación de software y redacción técnica.
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Cómo identificar candidatos con habilidades avanzadas de Microsoft Excel
Los profesionales que dominan las funciones avanzadas de Microsoft Excel siguen estando muy solicitados, ya que el programa sigue siendo muy utilizado en la actualidad. Sin embargo, con tanta gente que utiliza Excel, es difícil descubrir hasta qué punto los candidatos a un puesto de trabajo son expertos en el uso de las funciones avanzadas del programa. Entonces, ¿cómo puedes encontrar al candidato adecuado con las habilidades apropiadas para el puesto?
Identificación de habilidades avanzadas de Excel
Antes de empezar a contratar, debes determinar el nivel de aptitud necesario para el puesto. Las habilidades de Excel se dividen en tres niveles, cada uno de los cuales requiere una competencia diferente.
- Básico: Para los solicitantes de empleo, estas habilidades incluyen la capacidad de utilizar atajos de teclado comunes de Excel, referencias de celdas, estilos y rangos de datos. Otras habilidades básicas de Excel incluyen el ajuste de las opciones de vista, la visualización de fórmulas y el formateo básico de hojas de cálculo.
- Intermedio: A la hora de contratar a candidatos con habilidades intermedias de Excel, deben ser capaces de utilizar fórmulas y funciones como PROMEDIO, SUMA y SUMAPRODUCTO. También se les puede pedir que tengan conocimiento práctico de creación de gráficos y diagramas.
- Avanzado: Los candidatos con habilidades de Excel a nivel experto podrán utilizar diversas fórmulas, programación de Visual Basic para Applications y gestión de tareas complejas en el programa. También deberán ser capaces de utilizar Microsoft Excel para el análisis de datos y la simulación.
A la hora de contratar, las necesidades y funciones del puesto determinarán el nivel de aptitud de Microsoft Excel requerido. Si necesitas candidatos que utilicen hojas de cálculo, gráficos, cálculos y automatización para procesar grandes cantidades de datos, es posible que busques habilidades avanzadas de Excel.
Habilidades avanzadas de Microsoft Excel
La flexibilidad de Excel hace que puedan utilizarlo personas de cualquier nivel de habilidades, pero algunas funciones avanzadas requieren experiencia con el programa para lograr objetivos específicos.
Formato condicional avanzado: Para personalizar la forma en que se muestra una celda o un grupo de celdas y resaltar sus valores, los usuarios pueden utilizar el formato condicional avanzado. Esto ofrece al usuario la posibilidad de añadir una capa de análisis visual a los datos.
• BUSCARV: Esta función les permite a los usuarios buscar valores en una tabla y devolver datos de una columna específica en la misma fila. También se conoce como búsqueda vertical.
• INDICE COINCIDIR: Como combinación de dos funciones, INDICE devuelve el valor de una celda a una ubicación específica, y COINCIDIR devuelve la posición de una celda. Esta función puede utilizarse en columnas, filas o ambas simultáneamente, a diferencia de BUSCARV.
• Tablas dinámicas: Una tabla dinámica puede calcular, resumir y analizar datos. Es una herramienta utilizada para resumir información y ayuda a los usuarios a ver comparaciones, patrones y tendencias.
• Informes: En Excel, la elaboración de informes consiste en que la persona que gestiona los datos recopila información y la muestra en una única hoja que sirve de referencia.
• Macros y VBA: Una macro es una pequeña tarea automatizada que realiza una o varias acciones cuando se activa. Las macros se programan utilizando el lenguaje Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
• Simulación de datos: La creación de un modelo matemático que represente las propiedades de un sistema se denomina simulación de datos. En la actualidad, existen programas informáticos dedicados a la simulación, pero quienes tengan habilidades más avanzadas pueden utilizar herramientas de Excel para la simulación.
Sin embargo, cuando estés contratando, puede resultar difícil determinar el grado de destreza de los empleados potenciales en el uso de funciones avanzadas de software. Para ayudarte a evaluar su competencia, puedes utilizar una prueba de habilidades avanzadas de Excel. Veamos cómo funciona.
Contratación con una prueba de habilidades avanzadas de Excel
Una vez que hayas determinado que necesitas candidatos con habilidades más avanzadas, es posible que te preguntes cómo puedes evaluar sus habilidades mediante una prueba de habilidades avanzadas de Excel.
Con una prueba de habilidades avanzadas de Excel en tu proceso de reclutamiento, puedes evaluar a todos tus candidatos y catalogar sus resultados por rendimiento. La prueba de habilidades avanzadas de Excel de TestGorilla evalúa la capacidad de los candidatos para organizar datos, utilizar fórmulas avanzadas y crear informes y visualizaciones. También evalúa su capacidad para utilizar otras funciones avanzadas del software.
Con los datos obtenidos de sus respuestas, puedes identificar a los mejores candidatos para pasar al proceso de entrevistas. Y lo mejor de utilizar una prueba de habilidades avanzadas de Excel es que no tienes que mirar ni un solo CV.
Añádele pruebas adicionales a tu evaluación
Las evaluaciones previas al empleo de TestGorilla te permiten evaluar a los candidatos en una variedad de habilidades, además de medir el dominio del software con una prueba de habilidades avanzadas de Excel.
• Personalidad y adecuación cultural: Estas pruebas miden las características de un individuo y pueden ayudar a los responsables de la selección de personal a ver si encajaría en la cultura de la organización.
• Capacidad cognitiva: Los responsables de la selección de personal pueden utilizar estas pruebas para evaluar a los candidatos en función de su potencial para utilizar eficazmente los procesos mentales al enfrentarse a situaciones en el lugar de trabajo.
• Habilidades de idiomas: Las pruebas de competencia lingüística pueden ayudar a los responsables de la selección de personal a evaluar si los candidatos tienen las habilidades requeridas según el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas.
• Juicio situacional: Estas pruebas pueden ayudarte a comprender si los candidatos pueden aplicar su conocimiento teórico a contextos relacionados con el trabajo para lograr los resultados deseados.
• Habilidades específicas del puesto: Al igual que la prueba de habilidades avanzadas de Excel, las pruebas específicas de cada puesto se elaboran especialmente a para cada puesto. Ayudan a los responsables de la selección de personal a evaluar las habilidades técnicas y de conocimiento de los candidatos.
• Habilidades de software: Estas pruebas evalúan las habilidades de los candidatos en plataformas propietarias, como Microsoft Word, Excel y otras plataformas de software.
Puede ser difícil evaluar el verdadero potencial del candidato con una sola prueba o incluso con varias pruebas en el mismo campo. Al añadir una variedad de pruebas a tu evaluación previa al empleo, obtendrás una comprensión más clara de todos tus candidatos y obtendrás una visión más profunda de si tendrían éxito en el puesto y en la empresa.
En resumen
Cuando le añades una prueba de habilidades avanzadas de Excel a tu proceso de reclutamiento, puede ayudarte a encontrar candidatos que puedan utilizar las funciones más complejas del software. La prueba de habilidades avanzadas de Excel de TestGorilla puede ayudarte a contratar para puestos especializados como analistas, estimadores de costos, contadores, auditores o cualquier puesto en el que necesites comprobar el dominio de Excel a nivel experto.
Además, las evaluaciones previas al empleo de TestGorilla te ayudan a determinar cuáles candidatos son los más adecuados para el puesto y la empresa. Mediante el uso de pruebas adicionales para revisar las habilidades interpersonales de los candidatos, puedes encontrar la persona que mejor se ajuste en personalidad y cultura y también evaluar su competencia técnica para un puesto específico.
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