Test Powerpoint en ligne : évaluation de sélection pré-emploi pour recruter les meilleurs candidats

Type de test: Compétences logicielles
Temps: 10 min
Langues: Anglais, Néerlandais, Français, Allemand, Espagnol
Niveau: Intermédiaire

Sommaire du test Microsoft PowerPoint

Ce test Microsoft PowerPoint évalue les compétences techniques des candidats, notamment en matière de conception, de visualisation de données, de multimédia et de collaboration. Ce test de sélection permet d'identifier les personnes capables d'utiliser efficacement PowerPoint pour améliorer leurs compétences en matière de communication.

Compétences couvertes

  • Capacité à créer un diaporama convaincant (flux et mise en page)

  • Capacité à utiliser les principales fonctionnalités de PowerPoint

  • Capacité à utiliser des objets

Utilisez le Microsoft PowerPoint pour recruter

Responsables du développement commercial, consultants, responsables du marketing, concepteurs et autres postes nécessitant des compétences en matière de développement de présentations.

image graphique pour les tests de compétences en matière de logiciels

A propos du test Microsoft PowerPoint

L'embauche de candidats possédant des compétences Microsoft PowerPoint améliorera considérablement l'efficacité de votre équipe dans l'utilisation de la suite Microsoft 365. La maîtrise de PowerPoint permet aux individus non seulement de présenter des idées de manière efficace, mais aussi d'exploiter les fonctionnalités étendues du logiciel à diverses fins, notamment la visualisation de données, la planification de projets et la formation. Cette maîtrise technique garantit que les présentations sont non seulement visuellement attrayantes, mais aussi structurées de manière à maximiser l'engagement de l'auditoire grâce à l'utilisation stratégique des fonctionnalités de PowerPoint.

Ce test Microsoft PowerPoint est conçu pour évaluer la capacité technique d'un candidat à naviguer et à utiliser efficacement le logiciel. Il se concentre sur l'évaluation des compétences en matière de design et de mise en page de présentations de base, de représentation et de visualisation de données, d'intégration multimédia et de fonctions de collaboration au sein de PowerPoint. En se concentrant sur ces domaines, le test garantit que les candidats ont une compréhension complète des capacités de PowerPoint et qu'ils peuvent les appliquer pour créer des présentations sophistiquées qui répondent à un large éventail de besoins professionnels.

Ce test de sélection vise à identifier les personnes qui possèdent des connaissances approfondies et des compétences techniques en Microsoft PowerPoint. Il est particulièrement utile pour les fonctions qui nécessitent une utilisation fréquente de PowerPoint pour créer des présentations, des rapports et du matériel pédagogique. En se concentrant sur les aspects techniques de PowerPoint, ce test permet de trouver des candidats capables d'exploiter pleinement le potentiel du logiciel pour améliorer les présentations professionnelles et la communication, ainsi que pour répondre à divers besoins organisationnels.

photo de l'expert en la matière pour ce test

Le test est effectué par un expert en la matière.

Kanat K.

Kanat travaille depuis plus de dix ans dans le domaine de l'administration des produits serveur Microsoft et a acquis une série de qualifications pertinentes et certifiées. Il aide les entreprises à mettre en place leur infrastructure de serveurs et les conseille sur la manière dont elles peuvent répondre aux besoins de leurs clients. Il est également un éducateur prolifique et un rédacteur technique sur un large éventail de sujets liés aux serveurs Windows.

Conçu par des experts

Les tests de TestGorilla sont créés par des experts en la matière. Nous évaluons les experts potentiels en fonction de leurs connaissances, de leurs compétences et de leur réputation. Avant d'être publié, chaque test est évalué par un second expert, puis calibré à l'aide de centaines de participants ayant une expérience pertinente dans le domaine concerné.

Nos mécanismes de retour d'information et nos algorithmes uniques permettent à nos experts en la matière d'améliorer constamment leurs tests.

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Recrutez les meilleurs avec un test Microsoft PowerPoint

Le test Microsoft PowerPoint peut vous aider à évaluer la manière dont vos candidats conceptualisent les idées, les pensées et les objectifs pour les transformer en présentations convaincantes. Il s'agit d'une compétence indispensable pour de nombreux postes au sein d'une entreprise, tels que les responsables du développement commercial, les vendeurs, les consultants, les professionnels du marketing (en particulier les responsables marketing) et les designers.

Le test Microsoft PowerPoint vous aidera également à évaluer les compétences techniques des candidats. Vous verrez si les candidats peuvent :

- Utiliser efficacement les principales fonctions de PowerPoint- Créer un jeu de diapositives pouvant être utilisé pour des présentations externes- Structurer correctement une présentation- Représenter visuellement le déroulement logique de la présentation

L'importance de Microsoft PowerPoint pour les entreprises

Ce n'est pas pour rien qu'une image vaut mieux que mille mots. Les gens sont des êtres visuels et la présentation d'une idée, d'un concept ou d'un objectif à l'aide d'une présentation PowerPoint peut grandement améliorer la compréhension du message par tous.

Ces présentations peuvent être utilisées à la fois en interne et en externe.

En interne, vous voulez des candidats capables de présenter une idée de manière convaincante. Ils enverront ainsi aux autres employés un message qui sera bien reçu, car compris par leurs collègues. En d'autres termes, ils sauront ce qu'ils doivent faire ou changer.

Il s'agit d'une compétence essentielle pour tout professionnel des ressources humaines et pour les managers de toutes les équipes. Les équipes RH doivent mettre en œuvre de nouvelles initiatives et elles influenceront les gens plus efficacement si elles maîtrisent Microsoft PowerPoint.

Les managers devront souvent utiliser PowerPoint lorsqu'ils présenteront les rapports de leur équipe à la C-suite, ils doivent donc également maîtriser cet outil.

En externe, cette compétence est cruciale pour les vendeurs et les responsables du développement des entreprises. Ils doivent présenter l'entreprise sous son meilleur jour, afin d'aider les clients potentiels à comprendre ce qu'elle fait.

Cette compétence peut aider les vendeurs, les responsables du développement commercial et les consultants à atteindre de nouveaux marchés, à entrer en contact avec des investisseurs potentiels et à établir une meilleure communication avec les partenaires et les vendeurs. Le fait de disposer d'un personnel compétent avec PowerPoint est également un excellent moyen d'améliorer votre image de marque et de vous positionner en tant qu'entreprise moderne.

Comment utiliser Microsoft PowerPoint sur le lieu de travail

Lorsque vous recrutez des candidats, vous souhaitez qu'ils soient capables d'exprimer leurs idées et leurs pensées en utilisant un support visuel tel que Microsoft PowerPoint. Cela peut s'avérer très utile pour de nombreuses équipes :

- Ventes: Les commerciaux créent des argumentaires à l'aide de PowerPoint et doivent donc être excellents. Les investisseurs potentiels évalueront leur préparation au pitch en fonction de leur présentation PowerPoint. Plus la présentation est bonne, plus les investisseurs croiront que la personne qui la présente est professionnelle et qu'elle sait ce qu'elle fait.

- Marketing: Le marketing a un double rôle à jouer en ce qui concerne PowerPoint. Cette équipe peut l'utiliser en externe pour diverses campagnes de marketing et, en interne, elle devra l'utiliser pour "vendre" ses campagnes. Il s'agit d'influencer la direction de l'entreprise pour qu'elle donne le feu vert (et l'approbation du budget) à ses campagnes, mais aussi d'inciter tous les employés de l'entreprise à soutenir la campagne.

- RH: Lorsqu'il s'agit d'utiliser PowerPoint pour créer l'alignement et le soutien des employés, les RH règnent en maîtres. Elles doivent créer de belles présentations pour attirer l'attention de leurs collègues et les inciter à soutenir leurs initiatives. Il ne suffit pas d'obtenir l'approbation d'une initiative par l'équipe dirigeante : Les RH doivent également "vendre" l'initiative à tous les employés, et une bonne utilisation de PowerPoint peut vraiment les y aider.

En général, le fait d'avoir des employés ayant d'excellentes compétences en Microsoft PowerPoint peut être utile non seulement pour les équipes susmentionnées, mais aussi pour les autres. Les bons gestionnaires de projet devront également créer des présentations pour montrer l'état d'avancement de leurs projets et les designers peuvent les utiliser pour présenter leurs créations dans le cadre de campagnes de marketing. Il s'agit donc d'une compétence qui peut être utilisée de diverses manières sur le lieu de travail.

Que se passe-t-il lorsqu'un candidat ne possède pas de compétences Microsoft PowerPoint ?

Le fait que des candidats n'aient pas d'excellentes compétences PowerPoint peut sembler anodin à première vue, mais cela peut avoir une incidence considérable sur l'efficacité de leur travail. Tout d'abord, ils ne seront pas en mesure de communiquer de manière claire et concise leurs idées et leurs pensées aux personnes qui les entourent. Cela réduira l'influence qu'ils ont sur le lieu de travail.

S'ils travaillent à l'extérieur, avec des partenaires, des clients et des vendeurs potentiels, leur communication en pâtira puisqu'ils ne pourront pas utiliser une bonne présentation PowerPoint pour présenter l'entreprise ou ses produits. Sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui, tout le monde s'efforce d'attirer l'attention des gens et une bonne présentation peut y parvenir. Sans ces compétences, ils seront donc désavantagés.

Enfin, le fait que des employés représentent votre entreprise avec des compétences PowerPoint médiocres peut nuire à l'image de marque de votre entreprise.

Comment le test Microsoft PowerPoint peut-il aider les recruteurs à embaucher ?

Lorsque vous recrutez, vous devez utiliser des tests de sélection préalables à l'embauche pour évaluer les compétences des candidats. L'utilisation d'un test Microsoft PowerPoint peut vous aider à évaluer les compétences des candidats et présente de nombreux avantages :

- Impartial: Lorsque vous utilisez un test de pré-embauche, vous donnez à chaque candidat une chance de prouver ses compétences. Au cours du processus d'embauche, d'excellents candidats peuvent passer entre les mailles du filet si vous vous contentez d'examiner leur CV. Avec un test scientifique, vous disposez d'un moyen impartial d'évaluer leurs compétences et de vérifier leurs affirmations.

- Objectif: Chaque candidat passe le même test et vous verrez leurs résultats sur la même échelle. De cette manière, vous pouvez facilement comparer les candidats pour voir lequel est le meilleur.

- Numérique: Lorsque vous utilisez les tests de pré-emploi de TestGorilla, vous recevez des résultats quantifiables (numériques). Ainsi, un score sera associé à chaque candidat et vous pourrez facilement voir quels candidats se sont le mieux comportés.

- Évolutif: L'utilisation d'un test de pré-embauche est également une option évolutive. Pour le responsable du recrutement, peu importe qu'il y ait 50 ou 250 candidats pour le poste. Il suffit d'envoyer le test d'un simple clic et de recevoir les résultats.

En résumé

L'utilisation du test Microsoft PowerPoint vous aidera à vérifier les compétences de vos candidats. L'utilisation d'un test de pré-embauche vous permet d'obtenir des résultats impartiaux, objectifs et quantifiables. Il ne vous reste plus qu'à utiliser notre test de pré-embauche Microsoft PowerPoint pour vous assurer d'embaucher un excellent candidat.

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