50 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint para fazer aos candidatos

O Microsoft PowerPoint é um programa básico para muitas empresas em todo o mundo.

Profissionais que saibam tirar o máximo proveito do PowerPoint podem montar apresentações excepcionais e usá-lo para disseminar ideias interessantes em um formato visual.

Mas você tem a pessoa certa, com as habilidades em PowerPoint necessárias em sua equipe para ajudá-lo a criar apresentações visualmente interessantes?

Se precisar contratar uma pessoa, é fundamental que você teste as habilidades em PowerPoint e, em seguida, entreviste os candidatos usando as perguntas certas para entrevistas sobre PowerPoint.

Aqui estão as 52 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint que você pode fazer aos candidatos para avaliar suas habilidades.

Dez perguntas gerais para entrevistas sobre PowerPoint para fazer aos candidatos

Faça aos candidatos essas dez perguntas para entrevistas sobre PowerPoint para avaliar os conhecimentos gerais, as habilidades e a experiência deles relacionados ao PowerPoint.

1. Explique o que é PowerPoint.

2. Explique para que você pode usar o PowerPoint.

3. Qual é a extensão de arquivo padrão dos arquivos do PowerPoint?

4. Quais são os principais componentes da tela inicial do PowerPoint?

5. Explique como criar novas apresentações do PowerPoint.

6. O que é a faixa de opções no PowerPoint?

7. O que é um Trigger para animação?

8. Que habilidades são necessárias para usar o PowerPoint?

9. Descreva sua experiência com o PowerPoint.

10. Quais são as vantagens de usar o PowerPoint?

Cinco perguntas e respostas gerais para entrevistas sobre PowerPoint

Aqui estão cinco das perguntas gerais para entrevistas sobre PowerPoint listadas acima, juntamente com as respostas que você pode usar para avaliar as respostas de seus candidatos.

1. Explique para que você pode usar o PowerPoint.

Candidatos que sejam usuários experientes do PowerPoint saberão que essa ferramenta do Microsoft Office ajuda a mostrar dados ou ideias em um formato de apresentação usando slides. Os candidatos também devem entender que é possível adicionar texto, imagens, vídeo e áudio em uma apresentação do PowerPoint.

2. Qual é a extensão de arquivo padrão dos arquivos do PowerPoint?

Seus candidatos devem saber que os arquivos do PowerPoint têm a extensão .ppt ou .pptx e que .ppt significa "apresentação do PowerPoint".

3. Quais são as habilidades necessárias para usar o PowerPoint?

Seus candidatos sabem que a atenção aos detalhes é uma habilidade essencial, necessária para usar o PowerPoint? Eles também podem explicar que conhecimentos sobre Microsoft Office são fundamentais para usar o PowerPoint com eficiência.

4. Quais são as vantagens de usar o PowerPoint?

Há três vantagens básicas no uso do PowerPoint para apresentar ideias e dados:

• Organização sem esforço: O PowerPoint facilita a organização de cada item, a organização da ordem dos slides e a definição do layout do slide mestre.

• Designs com aparência profissional: O PowerPoint apresenta muitos designs e temas visualmente interessantes, que podem ser facilmente personalizados pelos usuários.

• Modificações simples: É fácil fazer alterações nos designs disponíveis e adicionar diferentes itens à apresentação.

5. O que é a faixa de opções no PowerPoint?

Os candidatos devem saber que a faixa de opções é um menu que apresenta etiquetas e guias na parte superior da janela do PowerPoint. Os usuários podem navegar até diferentes etiquetas da faixa de opções para acessar as ferramentas e os recursos do PowerPoint.

14 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a recursos e componentes

Faça aos candidatos essas 14 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas aos recursos e componentes do programa para avaliar minuciosamente seus conhecimentos sobre o PowerPoint.

1. Explique o que é o controle de zoom.

2. Explique o que são apresentações ao vivo do PowerPoint.

3. Explique o que a duração faz no painel de animação do PowerPoint.

4. Explique o que é um placeholder.

5. Explique por que transições são úteis no PowerPoint.

6. Explique o que é o modo de exibição de classificação de slides.

7. Explique o que é um caminho de movimento.

8. Explique o que o painel de anotações faz.

9. Explique o que a ferramenta "conta-gotas" faz no PowerPoint.

10. Explique o que a visualização de slides faz no PowerPoint.

11. O que a guia "ajustar à janela" faz no PowerPoint?

12. O que a guia "inserir" faz no PowerPoint?

13. O que a visualização de leitura faz no PowerPoint?

14. Explique o que a opção de gráfico faz no PowerPoint.

Cinco perguntas e respostas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a recursos e componentes

Aqui estão as respostas para cinco das perguntas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a recursos e componentes apresentadas acima. Use-as para avaliar o nível de conhecimentos de seus candidatos.

1. Explique o que é um placeholder.

Um placeholder é uma seção ou área pré-formatada localizada em um slide de apresentação do PowerPoint, delimitada por bordas pontilhadas.

As bordas pontilhadas facilitam a identificação da localização dos diferentes placeholders. Os placeholders são usados para formatar os slides de forma consistente.

2. Explique por que transições são úteis no PowerPoint.

Seus candidatos podem explicar que as transições no PowerPoint facilitam a apresentação de dados em um formato visualmente interessante?

Candidatos experientes também podem explicar que muitas transições diferentes, como fade ou dissolve, ajudam a chamar a atenção dos espectadores por mais tempo.

3. Explique o que é um caminho de movimento.

Os candidatos não devem ter problemas para explicar que um caminho de movimento é uma abordagem que os apresentadores usam para mover ou adicionar movimento aos objetos do slide.

Será que os candidatos também podem explicar que os usuários podem acessar a opção de caminho de movimento selecionando um objeto e navegando até a guia Animação?

4. Explique o que a visualização de slides faz no PowerPoint.

Se os candidatos já usaram o PowerPoint extensivamente, devem saber que a visualização de slides permite que os usuários vejam os slides da apresentação do PowerPoint em diferentes modos, que são:

• Normal 

• Classificador de slides

• Visualização de leitura

• Apresentação de slides

5. Explique o que é o controle de zoom.

Os candidatos familiarizados com o PowerPoint devem saber que o controle de zoom permite que os usuários aumentem e diminuam o zoom dos slides. Os candidatos também têm de saber que podem acessar a opção de controle de zoom navegando até a guia de exibição de slides

26 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a processos e atalhos de teclado

Faça a seus candidatos algumas dessas 26 perguntas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a processos e atalhos de teclado para verificar se as habilidades deles correspondem aos requisitos do cargo em aberto.

1. Como você configuraria uma apresentação ao vivo do PowerPoint?

2. Como você adicionaria marcadores aos vídeos do PowerPoint?

3. Qual é o atalho para adicionar um novo slide a uma apresentação?

4. Que etapas você seguiria para configurar a proteção por senha de uma apresentação?

5. Que teclas de atalho você usaria para iniciar uma apresentação de slides no PowerPoint?

6. Que tecla de atalho você usaria para sair de uma apresentação de slides do PowerPoint?

7. Como você inseriria vídeos em uma apresentação do PowerPoint?

8. Explique como você adicionaria um caminho de movimento a uma apresentação do PowerPoint.

9. Explique como você mudaria os temas no PowerPoint.

10. Como você converteria uma apresentação do PowerPoint em um vídeo?

11. Como você usaria o PowerPoint para gravar um vídeo?

12. Como você mesclaria formas e texto?

13. Como você editaria o slide mestre de sua apresentação?

14. Como você adicionaria uma lista clicável no PowerPoint?

15. Quais teclas de atalho você usaria para abrir um documento existente?

16. Como você incorporaria um gráfico do Excel em uma apresentação do PowerPoint?

17. Como se pode personalizar a faixa de opções no PowerPoint?

18. Como você adicionaria um cabeçalho a uma apresentação do PowerPoint?

19. Como se adicionam números de slides a uma apresentação do PowerPoint?

20. Que teclas de atalho você usaria para adicionar um hiperlink a uma apresentação?

21. Como você criaria uma versão em PDF de uma apresentação do PowerPoint?

22. Como você usaria a ferramenta conta-gotas no PowerPoint?

23. Como você organizaria seus slides em diferentes seções no PowerPoint?

24. Como você usaria o modo de exibição de página de anotações no PowerPoint?

25. Como você testaria um botão de ação no PowerPoint?

26. Como você encontra novas ideias para designs de apresentações do PowerPoint?

Cinco perguntas e respostas para entrevistas sobre PowerPoint relacionadas a processos e atalhos

Aqui estão as respostas para cinco das perguntas para entrevistas sobre PowerPoint listadas acima, relacionadas a processos e atalhos de teclado. Use-as como um guia ao avaliar as habilidades em PowerPoint de seus candidatos.

1. Que etapas você seguiria para configurar a proteção por senha de uma apresentação?

Seus candidatos precisam saber explicar as etapas necessárias para configurar a proteção por senha de uma apresentação. Para proteger um arquivo do PowerPoint com senha, você precisa: 

• Navegar até Arquivo.

• Selecionar a opção Senhas.

• Selecionar "Criptografar esta apresentação e exigir uma senha para abrir".

• Digitar a senha escolhida.

• Digitar a senha novamente para verificá-la.

• Pressionar Definir senha.

2. Como você encontra novas ideias para designs de apresentações do PowerPoint?

Os candidatos devem saber que podem encontrar ideias para designs de apresentações do PowerPoint navegando até a guia "Design" localizada na faixa de opções. Os usuários podem escolher entre os diversos designs de apresentações do PowerPoint disponíveis.

3. Como você editaria o slide mestre de sua apresentação?

Seus candidatos devem saber explicar as etapas necessárias para editar o slide mestre de uma apresentação no PowerPoint. Para isso, eles precisam

• Navegar até Exibir na faixa de opções

• Selecionar Slide Mestre

• Navegar até o primeiro slide no painel esquerdo (que é o slide mestre)

• Fazer alterações no slide mestre usando as opções necessárias da faixa de opções

• Selecione a opção Fechar visutalização do slide mestre quando estiver satisfeito com as alterações

4. Que teclas de atalho você usaria para adicionar um hiperlink a uma apresentação?

Os candidatos podem explicar que o uso da tecla de atalho Ctrl + K abrirá a janela Inserir Hiperlink? Eles sabem que os usuários podem selecionar um arquivo ou página para usar como hiperlink e pressionar OK para adicioná-lo?

5. Como você adicionaria marcadores aos vídeos do PowerPoint?

Os candidatos devem saber descrever as etapas necessárias para adicionar marcadores a vídeos do PowerPoint:

• Abrir a apresentação e selecionar o vídeo

• Navegar até a parte do vídeo na qual o marcador deve ser adicionado

• Selecionar Reproduzir e Adicionar marcador

Os candidatos também devem saber que um vídeo pode ter vários marcadores e que os usuários podem visualizar o marcador na linha do tempo do vídeo.

Cinco dicas para usar as perguntas para entrevistas sobre PowerPoint

Se você optou por incluir algumas de nossas perguntas para entrevistas sobre PowerPoint em seu processo seletivo, aqui estão algumas dicas para garantir que todo o processo flua sem problemas.

1. Use avaliações de habilidades antes das entrevistas

Assim que receber as candidaturas para a vaga de emprego, envie convites aos candidatos para que preencham uma avaliação de habilidades com até cinco testes de habilidades relevantes para o cargo. Lembre-se de adicionar um teste do PowerPoint.

Esse método é a maneira mais rápida, fácil e eficiente de eliminar efetivamente os candidatos que não tenham as habilidades certas que você procura e que não sejam usuários competentes no uso do PowerPoint.

Faça uma seleção com base nos resultados do teste e convide os melhores candidatos para uma entrevista. Então, você poderá usar as perguntas para entrevistas sobre PowerPoint apresentadas acima, juntamente com outras perguntas relevantes.

2. Faça as mesmas perguntas para entrevistas a todos os candidatos

Não há dúvida de que a imparcialidade e a objetividade são essenciais durante o processo seletivo, e a tecnologia pode ajudar muito nisso.

Além disso, você deve fazer as mesmas perguntas para entrevistas a todos os candidatos, na mesma ordem ou em ordem semelhante. Isso é conhecido como entrevistas estruturadas e são usadas pelo Google, assim como por muitas outras empresas.  

Essa abordagem também facilita seu trabalho ao comparar as respostas dos candidatos para tomar uma decisão objetiva de contratação. Para obter os melhores resultados, use-a em combinação com uma planilha de classificação.

3. Ajude os candidatos a se sentirem à vontade

Antes de começar a entrevista e fazer as perguntas principais, certifique-se de que os candidatos se sintam à vontade.

Dê-lhes as boas-vindas ao prédio, ofereça água, mostre o escritório e pergunte se foi fácil chegar ao prédio.

Ao começar a entrevista, faça um resumo da estrutura da entrevista para que os candidatos saibam o que esperar.

Por exemplo, informe que a primeira parte da entrevista envolverá uma discussão sobre a empresa e o conhecimento dos objetivos do candidato. Informe ao candidato que, em seguida, você fará algumas perguntas e que encerrará a entrevista respondendo a todas as perguntas que ele tiver para você.

4. Comece falando sobre o cargo e perguntando ao candidato sobre seus objetivos

Comece a entrevista descrevendo brevemente a empresa e seus principais objetivos. Em seguida, fale sobre o cargo em aberto e forneça ao candidato uma descrição de suas responsabilidades, incluindo detalhes que não foram mencionados na descrição do cargo.

Em seguida, pergunte ao candidato sobre seus objetivos de carreira para saber se suas ambições estão alinhadas com os objetivos da empresa.

5. Explique as próximas etapas e dê feedback aos candidatos não selecionados

Após terminar o processo de entrevistas, explique as próximas etapas aos candidatos. Informe quando será o próximo contato e forneça detalhes sobre o que esperar caso sejam selecionados.

Depois de entrevistar todos os candidatos, dê feedback àqueles que não tenham sido selecionados, usando suas anotações das entrevistas e os resultados dos testes.

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epois que seus candidatos tiverem concluído sua avaliação de habilidades (com um teste do PowerPoint), convide os mais competentes para uma entrevista e use as perguntas para entrevistas sobre PowerPoint listadas nesse artigo para avaliar melhor suas habilidades.</p><p>Contrate um profissional experiente em PowerPoint sem complicações, evite contratações equivocadas e simplifique seu processo seletivo com a TestGorilla. Comece a usar gratuitamente hoje mesmo.