Les 7 meilleures idées pour briser la glace au sein d'une équipe virtuelle

La communication virtuelle devient nécessaire pour de plus en plus d'entreprises qui adoptent le travail à distance. Les chefs d'équipe qui savent utiliser efficacement les brise-glace virtuels amélioreront la communication avec les membres de leur équipe et pourront instaurer un climat de confiance avec leurs collègues en ligne.

Les brise-glace virtuels sont des activités interactives qui permettent de détendre l'atmosphère, de créer une cohésion et de dissiper le silence gênant au début de chaque réunion en ligne.

L'utilisation de brise-glace pour les réunions encouragera les participants à être plus actifs. Même les membres de l'équipe qui n'aiment pas ce type d'activités seront plus enclins à participer si les activités sont amusantes et engageantes.

Vous pouvez intégrer les brise-glace aux réunions dans votre processus d'intégration virtuelle et créer ainsi une meilleure culture du travail à distance. De nos jours, la technologie nous permet d'être plus interactifs en ligne. Même si votre équipe n'est pas en mesure de se rencontrer en personne, il n'y a aucune raison pour qu'elle n'apprenne pas à se connaître.

Selon TeamBonding, 65 % des travailleurs à distance déclarent n'avoir jamais participé à une activité de team-building à distance[1], alors que le team-building est une excellente opportunité pour votre équipe et la culture de votre entreprise. Le renforcement des liens entre les membres de votre équipe les rendra plus productifs et plus efficaces, surtout s'ils ont l'impression de faire partie d'une communauté.

C'est pourquoi nous avons rassemblé dans cet article sept idées de brise-glace pour équipes virtuelles, que vous pourrez utiliser lors de votre prochaine réunion en ligne.

Plongeons-nous maintenant dans le vif du sujet.

Les 7 meilleures idées pour briser la glace et rendre les réunions d'équipes virtuelles plus amusantes

Vous trouverez ci-dessous notre sélection de sept idées amusantes pour briser la glace. Elles vous aideront à constituer une équipe à distance plus forte et plus soudée, dans laquelle les membres de l'équipe :

• N'ont pas peur de poser des questions

• Se sentent à l'aise pour demander de l'aide lorsqu'ils en ont besoin

• Viennent au travail en étant authentiques.

Cela contribuera à créer un environnement dans lequel tout le monde peut s'épanouir. Voyons donc comment vous pouvez réaliser tout cela.

1. Réunions d'équipe virtuelles

Cela peut sembler évident, mais les réunions d'équipe virtuelles hebdomadaires sont un excellent moyen de briser la glace pour votre équipe, en particulier pour les nouveaux collègues. Vous pouvez utiliser ces réunions non seulement pour vérifier l'avancement du travail de chacun, mais aussi pour voir comment ils se débrouillent d'un point de vue plus personnel.

Si votre réunion a lieu le lundi, commencez par demander à chacun comment s'est passé son week-end. Généralement, quelqu'un aura une anecdote amusante à raconter : quel club il a fréquenté, où il est allé en randonnée, ou simplement qu'il a réussi à faire le ménage et à lire un livre en paix.

En tant que chef d'équipe, vous devez également participer à ces conversations afin de donner le sentiment que vous êtes tous égaux.

2. Questions brise-glace virtuelles

Les questions pour briser la glace dans les équipes virtuelles sont indispensables à toute réunion d'équipe en ligne si vous souhaitez renforcer la cohésion. Vos questions doivent être ouvertes afin d'encourager les membres de l'équipe à participer.

C'est particulièrement important lorsque vous avez de nouveaux collègues timides qui ne veulent pas être mis sur la sellette.

Vous pouvez commencer par poser une question générale à laquelle la plupart des membres de l'équipe répondront. Invitez ensuite la personne timide à prendre part à la conversation. Une fois qu'il aura compris qu'il n'y a rien d'effrayant à partager, ce membre de l'équipe participera également à la conversation en racontant sa propre histoire.

Idées de questions pour briser la glace en ligne :

• Quelle série Netflix regardez-vous en ce moment et pourquoi ? Avez-vous des recommandations à faire ?

• Si vous ne pouviez manger qu'un seul aliment pour le reste de votre vie, lequel serait-ce et pourquoi ?

• À quoi ressemble votre routine matinale ?

Pour une liste complète de questions et d'idées, consultez la liste de TeamBuilding.

3. Jeux virtuels pour briser la glace

Naturellement, les jeux sont toujours amusants, même lorsqu'ils sont virtuels. Vous vous dites peut-être : "Nous ne pouvons pas utiliser la PlayStation pour nos réunions". Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas utiliser des jeux pour rendre vos réunions plus attrayantes.

Voici quelques jeux que vous pouvez utiliser comme brise-glace virtuel :

Bingo virtuel

Ce jeu permet aux membres de l'équipe d'apprendre des faits amusants les uns sur les autres. Vous pouvez utiliser un générateur de cartes de bingo pour choisir au hasard des faits qui pourraient être vrais à propos d'une personne donnée, par exemple si elle est gauchère.

Vous posez ensuite des questions à l'autre personne pour savoir quels faits sont vrais à son sujet et vous cliquez sur ceux qui sont corrects sur votre carte de bingo. Si vous remplissez une ligne entière de la carte, vous criez "bingo" et gagnez la partie.

Charades virtuelles

Les charades virtuelles sont un jeu amusant à jouer en équipe. Un membre de l'équipe reçoit un mot ou une phrase générée au hasard et doit la jouer sans utiliser de mots. Une fois que quelqu'un a deviné de quoi il s'agit, c'est à son tour de jouer une charade.

Le "moi aussi" virtuel

Bien qu'il porte le même nom, ce jeu n'a rien à voir avec le mouvement #MeToo. Il s'agit plutôt d'un autre jeu virtuel de renforcement de l'esprit d'équipe auquel vous pouvez jouer avec vos collègues.

Les membres de votre équipe montrent les dix doigts de leurs deux mains. Quelqu'un lance le jeu en disant quelque chose qu'il a fait, comme "J'ai fait du ski dans les Alpes". Si quelqu'un d'autre a fait la même chose, il baisse un de ses doigts et crie "Moi aussi !". Ensuite, c'est au tour de la personne suivante de dire quelque chose.

Le jeu continue jusqu'à ce que quelqu'un pose ses dix doigts. C'est un excellent jeu pour apprendre des choses sur les autres et trouver un terrain d'entente.

4. Activités de brise-glace virtuelles

Tout comme les jeux virtuels, les activités virtuelles pour briser la glace visent à renforcer les liens entre les membres de l'équipe en introduisant une atmosphère similaire à celle d'un espace de travail physique.

Pour ce faire, vous pouvez par exemple inviter les membres de l'équipe sur un canal Discord, que chacun peut rejoindre une fois qu'il a pointé. Les employés peuvent discuter un peu avant de commencer à travailler. Le fait que tout le monde soit réuni lors de l'appel peut leur donner l'impression d'être au bureau.

Si quelqu'un a une question, il peut la poser au lieu d'avoir à écrire à chaque personne individuellement. Cela peut également aider à générer des idées sur la manière d'accomplir une tâche.

Une autre activité similaire consiste à présenter une vidéo de "bureau à distance en direct". Il s'agit en fait d'un chat vidéo en direct auquel les participants peuvent se joindre une fois que la journée de travail a commencé. De cette manière, chacun peut voir ce que fait l'autre personne et imiter l'atmosphère d'un bureau en direct.

5. Sondages virtuels pour briser la glace

Vous pouvez utiliser des technologies en cloud comme Slido pour créer des sondages virtuels destinés à briser la glace pendant la journée.

Un membre de l'équipe pose une question sur Slido. Les réponses sont ensuite compilées et l'option ayant reçu le plus grand nombre de réponses s'affiche au centre de l'écran, les autres étant regroupées autour d'elle.

Vous pouvez utiliser cet outil pour vérifier l'état d'esprit des participants à l'aide d'émojis, leur poser des questions appelant des réponses en un seul mot et même vous amuser en posant des questions provocantes pour faire rire.

6. Canal Slack pour briser la glace en ligne

Un canal Slack peut constituer un excellent moyen de communiquer avec vos collègues, et c'est un outil facile à utiliser pour vos brise-glace virtuels.

Vous pouvez envoyer un nombre illimité de messages, ce qui signifie que les membres de votre équipe peuvent discuter autant qu'ils le souhaitent, qu'il s'agisse de sujets liés au travail ou simplement du déroulement de leur journée. C'est un canal de communication facile à mettre en place et qui n'oblige pas vos employés à partager leurs informations de médias sociaux ou leurs numéros de téléphone s'ils ne le souhaitent pas.

7. Visite virtuelle pour briser la glace

Une autre idée amusante pour briser la glace virtuelle est de demander à chacun d'enregistrer une courte vidéo de sa maison, de son trajet pour se rendre à la salle de sport, d'un magasin où il fait ses courses, de l'école de son enfant, ou de toute autre chose, et de l'envoyer à tout le monde.

Les collègues peuvent ainsi avoir un aperçu de la vie de chacun, ce qui peut contribuer à créer des liens personnels et à renforcer la camaraderie au sein de l'équipe.

Rendez le travail à distance plus personnel et créez une véritable équipe

Veillez à ce que votre équipe virtuelle ne soit pas simplement un groupe d'experts dans leurs domaines respectifs qui travaillent ensemble, mais une véritable équipe qui partage des buts et des objectifs communs et qui peut relever des défis ensemble.

En utilisant les idées de brise-glace virtuels ci-dessus, vous pouvez aider à construire une équipe cohésive dont les membres se connaissent un peu mieux. Si les membres de l'équipe connaissent les personnes avec lesquelles ils travaillent, ils seront plus productifs et plus efficaces, et vous ne ressentirez pas le besoin d'avoir tout le monde au bureau.

Si vous souhaitez créer une équipe diversifiée et efficace, consultez notre test de Culture Add, qui peut vous aider à recruter des employés dont les valeurs et les comportements correspondent à ceux de votre organisation.

Pour en savoir plus sur le team building pour les équipes à distance, consultez nos cinq activités de team building pour les équipes virtuelles.

Source

1. Deiratani, A. (8 mars 2020). "5 Virtual Team Building Activities That Work". Consulté le 22 novembre 2022. https://www.teambonding.com/5-team-bondingtips-for-remote-employees/