Cómo redactar una buena descripción de puesto de trabajo (incluye plantilla de descripción de puesto de trabajo)

Como agente de selección de personal, tus metas incluyen la búsqueda, contratación e incorporación de los mejores candidatos. Con la gran cantidad de competencia entre las diferentes empresas, cuando se trata de contratar al mejor talento, no siempre es sencillo encontrar al "mejor de los mejores". Este artículo ofrece consejos para ayudarte a escribir descripciones de trabajo más efectivas, ¡y asegúrate de quedarte hasta el final para obtener una plantilla de descripción de puesto trabajo!

La importancia de una buena descripción de puesto de trabajo

Solo tienes un tiempo limitado para captar la atención de los candidatos con tu descripción de puesto de trabajo. ¿Sabías que, en promedio, los candidatos pasan 25.9 segundos leyendo la descripción de un puesto, y que tienden a leer entre líneas la descripción del puesto en lugar de leerla detenidamente?

Para facilitar este proceso, muchas empresas confían en plantillas o ejemplos de descripciones de puesto de trabajo. Aquí, te proporcionaremos detalles sobre cómo estas plantillas te permiten escribir una descripción de puesto de trabajo atractiva con facilidad.

¿Qué es una plantilla de descripción de puesto de trabajo y por qué necesitas una?

Empecemos por definir qué es una "descripción de puesto de trabajo". Las descripciones de puestos de trabajo, definen completamente el alcance de un puesto y sus requerimientos. Las descripciones de puestos de trabajo pueden resumirse para incluirlas como parte de una oferta de empleo. Una descripción de puesto suele incluir

• Las responsabilidades del puesto

• Las tareas que se esperan del empleado

• Las habilidades necesarias para desempeñarse eficazmente en el puesto

Las plantillas de descripción de puestos de trabajo simplifican el proceso de estructurar y redactar una descripción de puesto. Aquí tienes algunas de las ventajas de utilizar una plantilla de descripción de puestos:

• Te ayudan a atraer a los candidatos adecuados

• Permiten describir el puesto con precisión y exactitud

• Las plantillas pueden utilizarse como base para la entrevista

• Ayudan a reducir los prejuicios

Tres buenas prácticas para crear tu plantilla de descripción de puesto de trabajo

Aquí tienes tres buenas prácticas para crear tu plantilla de descripción de trabajo que esperamos que hagan el proceso más fácil:

Realiza un análisis del puesto

El análisis de puesto implica recopilar información detallada sobre lo que implica el trabajo, incluyendo las responsabilidades, tareas y entorno laboral del empleado. También implica identificar las habilidades necesarias para desempeñarse en el puesto. Por lo general, este proceso lo realiza un profesional de Recursos Humanos y sirve como base para tu plantilla de descripción de puesto trabajo. Obtén más información leyendo nuestra guía sobre análisis de puestos vs. descripciones de puestos.

Un responsable de Recursos Humanos suele llevar a cabo un análisis de puesto siguiendo un 'Enfoque orientado al empleado que incluye el examen y análisis de los atributos necesarios para desempeñar con éxito el trabajo. Hay varias categorías que examinar:

• Habilidades y competencias necesarias

• Las aptitudes requeridas

• Los atributos de personalidad necesarios para el puesto

Utiliza un catálogo de competencias

El catálogo de competencias suele utilizarse para elaborar descripciones de puestos de trabajo basadas en competencias. Incluye las áreas de conocimiento necesarias para el sector de su empresa. También incluye las habilidades necesarias para el puesto, las habilidades de liderazgo buscadas y los comportamientos importantes para el puesto.

El mapeo de competencias es importante. Tiene muchos beneficios, incluido el hecho de que ayuda con las decisiones de contratación de tu empresa. Es útil para oportunidades de capacitación y el progreso profesional de tus empleados. Y, aunque muchas empresas noaprovechan al máximo el mapeo de competencias, cada empleado está completamente consciente de la lista de competencias con las que cuenta. Esto proporciona una clara ventaja competitiva en el ámbito del reclutamiento.

Utiliza una lista de selección

Las listas de selección se emplean para mantener la consistencia al incluir elementos comunes en las plantillas de puestos de trabajo de tu empresa. Utilizarlas en conjunto con el catálogo de competencias agiliza y facilita la creación y actualización de las descripciones de puestos trabajo. Esto es una gran ventaja a la hora de crear una descripción de puesto de trabajo convincente.

¿Qué debe incluir una plantilla que sigue las buenas prácticas de descripción de puesto de trabajo?

Si quieres crear tu propia plantilla, aquí están los componentes clave de una buena plantilla de descripción de puesto trabajo.

Destaca el título del puesto de trabajo y la información apropiada con palabras clave

Es importante incluir en la descripción del puesto detalles relevantes relacionados con el rol. Esto puede incluir el título, el código del puesto y el turno de trabajo.

Al redactar la descripción del puesto, también debes tener en cuenta que muchos candidatos simplemente buscan los títulos específicos que se ajustan a la función que desean desempeñar. ¿Qué significa esto? Utilizar palabras clave adecuadas para el título del puesto es importante. También debes utilizarlas dentro de la descripción del puesto, así que intenta planificarlo en tu plantilla.

Pasa al resumen del puesto de trabajo

Un resumen efectivo del puesto de trabajo debe comenzar con una descripción concisa del puesto utilizando una o dos oraciones. Un buen ejemplo de ello podría ser este resumen del puesto de Asistente Administrativo y de Asesoramiento, que describe claramente la empresa y el puesto que buscan cubrir:

• Asistente Administrativo y de Asesoramiento - Proyecto Zacchaeus

• Iglesia Metodista en Tower Hamlets - Londres E2

• £17,500 al año

• A tiempo parcial, Contrato - Temporalmente en remoto

El Proyecto Zacchaeus ha sido gestionado durante 21 años por el Circuito Metodista de Tower Hamlets, brindando apoyo principalmente a personas mayores y sus cuidadores para mejorar la salud y el bienestar, y combatir la exclusión social en nuestra comunidad local.

Hemos obtenido financiamiento de la Lotería Nacional de la Comunidad por tres años para ampliar y formalizar la prestación de asesoramiento y orientación. Ahora queremos contratar a un Asistente Administrativo y de Asesoramiento a tiempo parcial para que preste apoyo administrativo tanto al Proyecto Zacchaeus como a la función de asesoramiento.

Proporciona un resumen conciso de la empresa y luego presenta el puesto. Además, ofrece antecedentes contextuales del puesto. Esto es exactamente lo que debería incluir el resumen del puesto. Para atraer a los mejores talentos, debes evaluar el puesto en el contexto no solo de la empresa, sino también del equipo.

Detalla los conocimientos, habilidades o competencias necesarias

Utilizar una lista de competencias y una plantilla de descripción de puesto es útil al detallar los conocimientos o habilidades que un candidato requiere para un puesto. También es probable que desees incluir competencias aplicables a toda la empresa. ¿Cuántos detalles debe incluir?

Por lo general, acabarás con de 3 a 10 competencias en una descripción de un puesto, que pueden incluir una combinación de competencias técnicas y de comportamiento.

Además, es posible que tengas que distinguir entre habilidades y competencias. Pueden tener un significado similar, pero mientras que las habilidades suelen referirse a las capacidades que posee un candidato, las competencias suelen englobar el conocimiento que posee un empleado potencial, combinados con sus capacidades.

Define las condiciones de trabajo

En la plantilla de descripción del puesto siempre debes asignar una sección a las condiciones de trabajo, y éstas deben detallarse en la misma.

Si el manejo de materiales peligrosos forma parte del puesto, inclúyelo en la descripción. Si el trabajo requiere esfuerzo físico considerable, también es importante especificarlo claramente. Además debes incluir información sobre el entorno en el que trabajarán los candidatos seleccionados.

Incluye los beneficios que ofrece la empresa

así que vale la pena dedicar una sección de la plantilla a destacar las ventajas que ofrece tanto el puesto como la empresa. Incluye detalles como:

• Si tu empresa ofrece almuerzos gratuitos

• La posibilidad de recibir formación continua

• Los planes de seguros que ofrece tu empresa

• Los paquetes de jubilación que proporcionas

Mencionar los beneficios que ofrece la empresa también es beneficioso para ti, ya que te permite atraer a más candidatos.

Plantilla de descripción de puesto de trabajo

Si prefieres no empezar desde cero, aquí tienes un ejemplo de plantilla que sigue buenas prácticas para ayudarte a redactar tus propias descripciones de puestos.

[Título del puesto]

[Título formal del puesto]

Estará bajo la supervisión de: El [título del puesto] estará bajo la supervisión [título o títulos de los puestos a los que este puesto reporta].

Descripción del puesto: [Breve descripción de 4 frases del puesto, cómo se define el éxito en el puesto y cómo encaja en la empresa u organización en general].

Responsabilidades y obligaciones:

• Haz una lista de las tareas necesarias a desempeñar en el puesto por orden de importancia.

• Utiliza oraciones completas.

• Comienza las oraciones con verbos.

• Usa el tiempo presente.

• Emplea un lenguaje de género.

Cualificaciones:

• [Nivel de educación requerido]

• [Experiencia requerida]

• Nivel de educación preferido] [Experiencia preferida

• [Experiencia preferida]

Optimizando el proceso de redacción de una buena descripción de puesto trabajo

Los retos relacionados con la contratación del candidato perfecto pueden ser a menudo abrumadores, sobre todo si se tiene en cuenta que una mala contratación puede costar tiempo y dinero a la empresa. Utilizar una plantilla de descripción de puesto de trabajo es un paso crucial que facilita mucho las cosas y, al mismo tiempo, ayuda a evitar los prejuicios. Utiliza esta guía para ayudarte a acertar en tus contrataciones. Y recuerda siempre:

• Realizar un análisis del puesto para determinar los atributos necesarios.

• Utilizar un catálogo de competencias para las descripciones de los puestos.

• Utilizar una lista de selección para seleccionar los elementos comunes, y

• Utilizar palabras clave para optimizar la descripción del puesto

Redactar una descripción de puesto de trabajo convincente es clave para atraer a los mejores candidatos, y con una buena plantilla de descripción de puesto de trabajo, no puedes equivocarte.