Cinco atividades de formação de equipes remotas para equipes virtuais

Na TestGorilla, somos uma equipe 100% remota. Na verdade, a maioria de nós nem se conhece — ainda! (Tínhamos planos de nos cumprimentarmos pessoalmente, mas a pandemia colocou isso em pausa por enquanto).

Apesar de interagirmos apenas em 2D, temos uma equipe poderosa, que se diverte muito fazendo coisas incríveis (como ir de 0 a mais de 1.000 usuários em menos de um ano!). Uma maneira de desenvolvermos um forte senso de camaradagem é por meio de atividades remotas de formação de equipes.

Relacionamentos são importantes

Apesar dos desafios dos anos passados (um deles foi a mudança para o trabalho remoto como norma), uma coisa permanece igual:

Por trás de toda equipe de sucesso não está apenas a boa comunicação, mas interações significativas também.

Agora, mais do que nunca, os locais de trabalho estão olhando além do escopo das tarefas cotidianas e cultivando uma cultura de confiança, relacionamentos significativos e conexões em uma base virtual.

Criar vínculos no local de trabalho pode ser complicado, principalmente quando se gerenciam equipes de pessoas que nunca se conheceram pessoalmente. Muitas empresas — como Slack e Spotify — optaram por permitir que seus funcionários trabalhassem remotamente, e sua liderança está trabalhando para criar e manter equipes virtuais de sucesso.

Mas o sucesso não é suficiente. É importante que os funcionários gostem de ir trabalhar todos os dias (mesmo que não vão a lugar nenhum). Além disso, boas relações de trabalho são uma parte essencial para manter seus funcionários felizes e reduzir a rotatividade.

É aí que as atividades de formação de equipes remotas podem ajudar.

O que são atividades de formação de equipes remotas?

Atividades de formação de equipes remotas são atividades que engajam os funcionários e aprofundam os laços entre as equipes que trabalham em formato virtual.

Elas são semelhantes às atividades tradicionais de formação de equipes nos locais de trabalho físicos (pense em quebra-gelos, gincanas, quedas de confiança), mas são realizadas on-line.

Quando bem feitas, as atividades de formação de equipes virtuais fortalecem as relações entre os colegas e melhoram o desempenho, a criatividade e a confiança da equipe, além de ajudar a desmanchar panelas, que podem ser prejudiciais ao desempenho da empresa.

Quais são os benefícios das atividades de formação de equipes remotas?

Há uma longa lista de benefícios resultantes do investimento em atividades de formação de equipe para os funcionários. Agora que enfrentamos uma situação em que tantas equipes trabalham remotamente, a lista ficou ainda maior.

Um estudo de 2020 realizado pela Buffer descobriu que o maior desafio para os trabalhadores remotos é a colaboração e a comunicação com os colegas mais difíceis. A segunda maior dificuldade é a solidão que os trabalhadores remotos às vezes sentem.

Felizmente, atividades de formação de equipes virtuais podem ajudar em ambas as situações. Veja como as atividades de formação de equipes remotas podem atenuar os desafios de comunicação, colaboração e solidão entre as equipes remotas:

1. Cria um sistema de apoio.Muitas equipes tiveram que se adaptar ao novo modelo de trabalho totalmente remoto. Esse pode ser um ajuste difícil para funcionários ou equipes que dependiam do contato presencial no passado. No entanto, atividades remotas divertidas em equipe ajudam a lembrá-los de que sua equipe está ao seu lado quando precisarem.

2. Cria um ambiente de trabalho remoto positivo.Como muitos funcionários estão tendo dificuldades em se desconectar e criar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal enquanto trabalham em casa, as atividades de formação de equipes ajudam a interromper os dias de trabalho e ajudam as equipes a se reconectarem.

3. Mantém os funcionários engajados.As atividades de formação de equipes remotas demonstram a sua equipe que você tem as melhores intenções e ajudam a manter os níveis de engajamento dos funcionários enquanto eles se ajustam ao novo "normal".

Cinco atividades divertidas de formação de equipes remotas

Se você está procurando novas maneiras de engajar sua equipe remota, aqui estão cinco ideias divertidas de atividades de formação de equipes remotas, que ajudarão você e os membros de sua equipe a construir confiança, melhorar a comunicação e interagir uns com os outros.

1. Caça ao tesouro

Isso mesmo; você pode fazer caças ao tesouro virtualmente. As caças ao tesouro on-line se tornaram muito populares no ano passado para engajar os funcionários no trabalho em equipe.

As caças ao tesouro são fáceis de executar. Aqui está um exemplo simples:

1. Com antecedência, peça a cada membro da equipe que envie uma lista de dez itens para outro membro da equipe encontrar em sua casa. Os itens podem ser diretos, como um dicionário, ou menos explícitos, como "algo que alguém fez para você". A última opção também dá aos funcionários a oportunidade de explicar as histórias por trás desses itens.

2. Reúna sua equipe em uma videochamada. É aqui que você segue as regras. Por exemplo, se você tiver uma equipe de seis pessoas, três pessoas receberão uma lista e terão dez minutos para encontrar todos os itens da lista. Ao final dos dez minutos, ou quando um membro da equipe encontrar todos os itens, os outros três membros da equipe se certificarão de que os itens se enquadram nos critérios da lista.

3. Declare um vencedor. Assim que a rodada terminar, declare o vencedor e passe para a próxima rodada. Lembre-se de anotar quem encontrou todos os itens no menor tempo possível — essa pessoa receberá um prêmio!

2. Coffee breaks

Agendar coffee breaks virtuais pela manhã ou à tarde oferece a sua equipe a oportunidade de botar o papo em dia fora das reuniões regulares. Sua equipe pode usar esse tempo para conversar sobre suas vidas fora do trabalho e socializar.

Algumas empresas até enviam a seus funcionários cartões-presente de uma cafeteria ou lanchonete para que eles possam desfrutar de uma bebida grátis durante os coffee breaks. Esse tipo de atividade de formação de equipes remotas pode não ser particularmente inovadora, mas é ótima para aumentar a motivação e o moral dos funcionários.

3. Avaliações de personalidade

Como muitas pessoas que trabalham em equipes remotas nunca se encontraram pessoalmente, pode ser difícil avaliar com precisão a personalidade umas das outras apenas virtualmente.

Avaliações de personalidade podem ajudar você e os membros de sua equipe a se conhecerem em um nível mais profundo. Por exemplo, os testes do Eneagrama podem ajudar as equipes a entender a melhor forma de colaborar. Por outro lado, o teste dos 16 Tipos fornece informações sobre os estilos de tomada de decisão dos membros da equipe, suas fontes de energia e que tipo de estilo de vida preferem.

Peça aos membros de sua equipe que preencham um teste de personalidade e discuta os resultados com um grupo mais amplo. Isso permitirá que sua equipe saiba como cada pessoa trabalha melhor, onde e por que conflitos potenciais podem ocorrer e como lidar com eles de forma eficaz.

4. Fotos da semana

Defina um dia da semana no qual cada membro da equipe pode compartilhar uma foto com o resto da equipe. Você pode anunciar um tema a cada semana para dar-lhes alguma orientação.

Por exemplo, uma semana pode ser para crianças e animais de estimação; o próximo pode ser o programa de TV que estão assistindo no momento; na próxima, sua foto favorita do fim de semana anterior. Cada foto iniciará uma conversa e dará aos membros da equipe um vislumbre da vida e da personalidade uns dos outros.

5. Conversa sobre donuts

Donut é uma extensão do Slack, que cria oportunidades de formação de equipes virtuais fora das equipes regulares dos funcionários.

O Donut reúne aleatoriamente membros da equipe a cada uma a quatro semanas para reunir os funcionários e conversar sobre qualquer coisa, exceto trabalho.

Trabalhar com equipes distribuídas pode fazer com que seja difícil para os funcionários se sentirem conectados com a empresa como um todo. Ao contrário das equipes presenciais, as equipes virtuais não têm a oportunidade de conversar com pessoas de outras equipes durante o almoço ou no bebedouro. Unir membros de equipes diferentes para se conhecerem ajuda os funcionários de toda a empresa a se unirem e fortalece a colaboração na empresa.

Práticas recomendadas para criar atividades de formação de equipes remotas

Encontrar o equilíbrio certo entre a frequência de agendamento de atividades e quais atividades escolher dependerá das personalidades de sua equipe. No entanto, existem algumas práticas recomendadas, que você deve seguir ao executar atividades de formação de equipes remotas:

1. Quando puder, torne as atividades de formação de equipes remotas opcionais. Muitas pessoas estão conciliando o trabalho com o papel de pai, cuidador e muitas outras responsabilidades. Tornar as sessões obrigatórias pode fazer com que alguns membros da equipe sintam que têm tarefas extras, além da carga de trabalho existente.

2. Verifique regularmente com sua equipe. Durante suas reuniões individuais regulares, pergunte aos funcionários de quais atividades de formação de equipe eles gostam, quais eles acham que poderiam ser ajustadas e suas ideias de novas atividades. Quanto mais sua equipe contribuir para as atividades, mais bem-sucedidas elas serão.

3. Crie uma boa combinação de atividades pessoais e de trabalho. Por exemplo, você pode ajustar muitas das atividades acima para que sejam focadas no trabalho ou na equipe. Por exemplo, se você gerencia uma equipe de desenvolvedores, pode modificar a caça ao tesouro para se concentrar em fazer sua equipe programar um algoritmo usando Javascript.

As atividades de formação de equipes remotas fortalecem sua equipe

Quer você esteja gerenciando uma equipe totalmente remota pela primeira vez ou já esteja nisso há algum tempo, a formação de equipes remotas é uma necessidade.

Essas ideias de formação de equipe ajudarão sua equipe a se tornar mais coesa e lembrará os funcionários da importância da colaboração, mesmo quando estão separados pela distância. Como o trabalho remoto já está incorporado à cultura de trabalho moderna, a forma como você gerencia sua equipe e incentiva a comunicação e a colaboração afetará diretamente seu desempenho.