5 Alternativen zur Excel-Bewertung von Indeed

The best advice in pre-employment testing, in your inbox.

No spam. Unsubscribe at any time.
Schließen
CTA

Hire the best. No bias. No stress.

Our screening tests identify the best candidates and make your hiring decisions faster, easier, and bias-free.

Try for free
Close

5 Alternativen zur Excel-Bewertung von Indeed

„Microsoft Excel“ taucht in vielen Lebensläufen auf, und das selbst, wenn Bewerber:innen die Software nur ansatzweise kennen. Glücklicherweise gibt es seit einigen Jahren Tests, die diese unbegründeten Behauptungen auf den Prüfstand stellen.

Indeed, eine der bekanntesten digitalen Stellenbörsen, hat die Einführung von Kompetenzbewertungen maßgeblich vorangetrieben. Die Excel-Bewertung ist ein Muss für jeden Arbeitgeber, der Stellen auf der Plattform anbietet, bei denen die Kandidat:innen viel mit Daten zu tun haben werden.

Das heißt aber nicht, dass die Excel-Bewertung von Indeed das Richtige für dich ist. Was ist, wenn du deine offenen Stellen an einem anderen Ort ausschreibst? Oder was ist, wenn du die Excel-Bewertung auf deine Unternehmensanforderungen anpassen willst? 

Zum Glück gibt es eine Reihe von Alternativen zur Excel-Bewertung von Indeed, die dir mehr Auswahl und Flexibilität für deinen Einstellungsprozess bieten.

Was ist überhaupt ein Microsoft Excel-Test für das Recruitment?

Ein Microsoft Excel-Test für das Recruitment, wie z. B. der Indeed Excel-Test, ist eine Art Einstellungstest, mit dem Personalverantwortliche die Microsoft Excel-Kenntnisse der Bewerber:innen prüfen.

Die Ergebnisse eines Excel-Tests geben Personalverantwortlichen schon früh im Bewerbungsverfahren einen Hinweis auf das Verständnis der Software, sodass sie nicht qualifizierte Bewerber:innen frühzeitig ausschließen können.

Excel-Einstellungstests werden, wie du dir vorstellen kannst, für Stellen verwendet, bei denen die Kandidat:innen regelmäßig mit Excel arbeiten müssen. Zu diesen Berufen gehören in der Regel:

  • Verwaltungskontrollen
  • Jobs im Finanzwesen
  • Stellen in der Datenwissenschaft
  • Führungspositionen

Während die oben genannten Berufe im Arbeitsalltag stark von Excel abhängen, wird geschätzt, dass 82 % der Berufe im mittleren Qualifikationsbereich zumindest ein Grundverständnis von Computerprogrammen wie Excel erfordern.

Beispielfragen für einen Excel-Test

Die Fragen des Excel-Tests variieren von Anbieter zu Anbieter, je nach Schwierigkeitsgrad und Unterthema. Je nachdem, welchen Excel-Test du auswählst, können die Fragen Multiple-Choice-Fragen, offene Fragen, situationsbezogene Fragen oder interaktive Fragen sein.

Um dir eine Vorstellung davon zu geben, wie ein typischer Excel-Einstellungstest aussieht, findest du hier fünf Beispiele:

  1. Wie verhindern Sie, dass andere Benutzer:innen eine Zelle in einer Kalkulationstabelle kopieren können?
  2. Wann wird die SUMIFS-Funktion verwendet?
  3. Wie berechnen Sie den gewichteten Mittelwert einer Tabelle?
  4. Wie lauten die Tastenkombinationen, um die Formel in einer Zelle zu bearbeiten?
  5. Wie führt man eine Power Query durch?

Welche Funktionen solltet in einem Online-Excel-Test abgefragt werden?

Funktionen oder Formeln sind die Bausteine von Excel, mit denen Berechnungen durchgeführt werden können. Ein großer Teil der Fragen in jedem Excel-Test ist den Funktionen gewidmet. Beispiele für die wichtigsten Funktionen von Excel sind:

  • SVERWEIS
  • IF
  • SUMIFS
  • ZÄHLENWENN
  • CONCATENATE

Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du die Funktionen bewertest, die für die Stelle, für die du jemanden einstellst, besonders wichtig sind. Einige Funktionen werden zum Beispiel ausschließlich im Finanzbereich verwendet. Wenn du Buchhalter:innen einstellst, sollten sie mit diesen Funktionen vertraut sein.

Der Excel-Test von Indeed „Arbeiten mit MS Excel-Tabellen“

Für den Excel-Test von Indeed „Arbeiten mit MS Excel-Tabellen“ gibt es nur einen Schwierigkeitsgrad. Die Bewerber:innen können ihn als Teil ihrer Bewerbung auf der Indeed-Website ausfüllen, nachdem sie ihren Lebenslauf und ihr Anschreiben hochgeladen haben.

Dieser Test prüft die Kenntnisse der Bewerber:innen über Excel-Funktionen und -Formeln sowie ihre Fähigkeit, Tabellen zu erstellen, zu bearbeiten und zu formatieren. 

Er besteht aus Multiple-Choice-Fragen und dauert etwa 10 Minuten. Inhaltlich werden die Fragen nach dem Zufallsprinzip aus einem Pool von Fragen ausgewählt. 

Diese Fragen beziehen sich in der Regel auf grundlegende und fortgeschrittene Themen zu Excel. Das kann es schwierig machen, die fortgeschrittenen Excel-Kenntnisse der Bewerber:innen einzuschätzen, z. B. Finanzmodellierung oder bedingte Formatierung. 

Wenn du den Excel-Test von Indeed in deinem Einstellungsprozess verwenden möchtest, musst du den Test bei der Erstellung einer Stellenanzeige auf der Indeed-Website einfach nur zur Stelle hinzufügen. Das ist praktisch für Arbeitgeber, aber du kannst den Test nur mit einem anderen Indeed-Kompetenztest verwenden.

5 Alternativen zum Indeed Excel-Test

Vielleicht bist du auf der Suche nach einem Excel-Test, der bestimmte Kenntnisse und Fähigkeiten prüft? Oder du möchtest deinen Excel-Test mit mehreren anderen Tests kombinieren? Wenn du dich entscheidest, dass der Excel-Test von Indeed nicht das Richtige für dich ist, solltest du nach einer Alternative suchen. Zum Glück hast du einige Möglichkeiten.

Wir haben fünf der besten Alternativen zum Excel-Test von Indeed zusammengestellt. Hier erklären wir dir, welche Vorteile sie deinem Unternehmen bieten.

1. TestGorilla

TestGorilla bietet mehr als 170 Tests vor der Einstellung an, darunter auch mehrere Microsoft-Excel-Tests. Alle Tests werden von Fachexpert:innen entwickelt und anschließend von mehr als 20 Spezialisten streng geprüft.

 
					TestGorilla-Website

Als Unternehmen, das sich auf Einstellungstests spezialisiert hat, kann TestGorilla einen ausgefeilteren und flexibleren Service als Indeed anbieten, wenn es um Screening-Tests geht. Beispiele für die einzigartigen Vorteile von TestGorilla sind:

  • Du kannst eigene Fragen formulieren.
  • Die Tests lassen sich mit anderen Arten von Tests kombinieren.
  • Ausführliche Berichte über die Leistung von Kandidat:innen.
  • Ausgefeilte Maßnahmen gegen Betrug.
  • Ein riesiger Pool an Fragen.

You can find more information on the differences between TestGorilla’s and Indeed’s pre-employment assessments here.

TestGorilla bietet drei Excel-Tests zur Auswahl: einen allgemeinen Excel-Test, einen Excel-Test für Fortgeschrittene und einen Test zur Finanzmodellierung in Excel. Im Folgenden gehen wir auf die Spezifikationen der einzelnen Tests ein. 

TestGorilla Microsoft Excel (allgemein)

The TestGorilla Microsoft Excel (General) test evaluates candidates’ abilities to read and interpret Excel spreadsheets, perform basic calculations, and manipulate tables. It consists of multiple-choice questions and takes approximately 10 minutes to complete.

 
					Screenshot-Vorschau auf den Microsoft Excel-Tests (allgemein) von TestGorilla
Vorschau auf den Microsoft Excel-Test (allgemein) von TestGorilla

Der Microsoft-Excel-Test (allgemein) von TestGorilla deckt unter anderem folgende Fähigkeiten ab:

  • Lesen und Interpretieren einer Excel-Tabelle
  • Durchführen grundlegender Berechnungen
  • Tabellenmanipulation

Dieser Test eignet sich für Assistent:innen von Manager:innen, Verwaltungsassistent:innen und andere Positionen, die ein gutes Verständnis der grundlegenden Funktionen von Microsoft Excel erfordern.

Microsoft-Excel-Test (fortgeschritten) von TestGorilla

The TestGorilla Microsoft Excel (Advanced) test evaluates candidates’ mastery of a wide range of Excel features and formulas. Candidates have 10 minutes to complete a series of questions related to complex data collection and analysis.

 
					Screenshot einer Beispielfrage aus dem Microsoft-Excel-Test (fortgeschritten) von TestGorilla
Beispielfrage aus dem Microsoft-Excel-Test (fortgeschritten) von TestGorilla

Der Microsoft-Excel-Test (fortgeschritten) von TestGorilla deckt unter anderem folgende Fähigkeiten ab:

  • Organisieren von Daten
  • Verwenden von erweiterten Formeln
  • Erstellen von Berichten und Visualisierungen
  • Verwenden von erweiterten Funktionen

Dieser Test wurde entwickelt für Finanzfachleute, Marketingexpert:innen, Vertriebsmitarbeiter:innen, Führungskräfte, Datenwissenschaftler:innen und andere Berufsgruppen, die fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft Excel benötigen.

TestGorilla Test zur Finanzmodellierung in Excel

The TestGorilla Financial Modeling in Excel test evaluates candidates’ essential finance and valuation skills and their ability to create and maintain financial models using Excel. This is an advanced test that takes around 10 minutes to complete.

 
					Screenshot mit Beispielfragen aus dem TestGorilla Test zur Finanzmodellierung in Excel
Beispielfragen aus TestGorilla Test zur Finanzmodellierung in Excel

Der TestGorilla Test zur Finanzmodellierung in Excel deckt die folgenden Fähigkeiten ab:

  • Bewertung
  • Finanzmodellierung
  • Finanzfunktionen

Der Test eignet sich zur Bewertung der Fähigkeiten von Finanzfachleuten, wie Buchhalter:innen, Analyst:innen und Consultants, die über solide Finanzmodellierungskenntnisse in Excel verfügen müssen.

Die Excel-Tests von TestGorilla verwenden

Die Excel-Tests von TestGorilla lassen sich leicht in den Einstellungsprozess integrieren. Sobald du deinen Excel-Test ausgewählt hast, kannst du deine eigenen Fragen hinzufügen, die bestimmte Szenarien aus dem Job simulieren.

In addition, you can pair the Excel test with other types of assessments, such as a cognitive ability test or personality fit test, to build a more rounded perspective of your candidates. 

Nach der Bestätigung werden die Kandidat:innen eingeladen, die Tests online direkt über das TestGorilla-System oder per E-Mail zu absolvieren. Du kannst die Testergebnisse aller Bewerber:innen sofort nach Abschluss der Prüfung auf der Kandidatenseite in deinem TestGorilla-Konto einsehen.

TestGorilla bietet außerdem erweiterte Berichtsmechanismen, mit denen du die Leistung der Bewerber:innen anhand einer Reihe von Kennzahlen vergleichen kannst, damit du die richtige Person für dein Unternehmen findest.

2. LinkedIn

LinkedIn ist das größte berufliche Netzwerk im Internet. Die Plattform wird in erster Linie genutzt, um Stellenanzeigen zu schalten und Geschäftskontakte zu knüpfen, bietet aber auch Kompetenztests an, die von Arbeitgebern an Stellenanzeigen angehängt werden können und die die Bewerber:innen absolvieren können.

MS-Excel-Kompetenzbewertung von LinkedIn

Die MS-Excel-Kompetenzbewertung von LinkedIn findest du im Bereich „Business Skills“ in der Testbibliothek von LinkedIn. Der Test besteht aus 15 Multiple-Choice-Fragen und dauert 20 bis 25 Minuten.

 
					Screenshot MS-Excel-Kompetenzbewertung von LinkedIn

Zu den Themen, die im MS-Excel-Kompetenzbewertung von LinkedIn behandelt werden, gehören:

  • Formeln und Funktionen
  • Diagramme
  • Dateien und Workbooks
  • Makros
  • Pivot-Tabellen
  • Statistiken

Du kannst diesen Test nur verwenden, wenn du Stellenanzeigen auf der LinkedIn-Plattform schaltest.

3. Wise Owl

Wise Owl ist ein Schulungsanbieter mit Sitz im Vereinigten Königreich, der sowohl Präsenz- als auch Online-Schulungen anbietet. Das Unternehmen hat sich auf Software-Schulungen spezialisiert und bietet drei verschiedene Einstellungstests für Personalverantwortliche an, die ihre Bewerber:innen auf Excel-Kenntnisse prüfen möchten.

Excel-365-Kompetenztest von Wise Owl

Der Excel-365-Kompetenztest von Wise Owl prüft die Fähigkeiten der Kandidat:innen im Umgang mit der neuesten Version von Excel. Er besteht aus 20 Multiple-Choice-Fragen und hat ein Zeitlimit von 20 Minuten. Der Test ist in fünf Abschnitte unterteilt:

 
					Screenshot Excel-365-Kompetenztest von Wise Owl

  1. Formeln
  2. Allgemeine Themen
  3. Formatierung und drucken
  4. Diagramme
  5. Tabellen

Nach Abschluss des Tests erhalten die Kandidat:innen einen einzigartigen URL-Link, über den sie ihre Ergebnisse einsehen und mit anderen teilen können.

Excel-VBA-Kompetenztest von Wise Owl

Der Excel-VBA-Kompetenztest von Wise Owl prüft die Fähigkeiten der Kandidat:innen im Umgang mit der Excel-Programmiersprache VBA. Er besteht aus 20 Multiple-Choice-Fragen und hat ein Zeitlimit von 20 Minuten. Der Test ist in fünf Abschnitte unterteilt:

  1. VBA allgemein
  2. Variablen, Arrays und Argumente
  3. Selektive Zellen
  4. Fehlerbehebung und Fehlerbehandlung
  5. Benutzerformulare und Ereignisse

Nach Abschluss des Tests erhalten die Kandidat:innen einen einzigartigen URL-Link, über den sie ihre Ergebnisse einsehen und mit anderen teilen können.

Excel-2016-Kompetenztest von Wise Owl

Der Excel-2016-Kompetenztest von Wise Owl prüft die Fähigkeiten der Kandidat:innen im Umgang mit der 2016er Version von Excel. Er besteht aus 20 Multiple-Choice-Fragen und hat ein Zeitlimit von 20 Minuten. Der Test ist in fünf Abschnitte unterteilt:

  1. Formeln
  2. Allgemeine Themen
  3. Formatierung und drucken
  4. Diagramme
  5. Tabellen

Nach Abschluss des Tests erhalten die Kandidat:innen einen einzigartigen URL-Link, über den sie ihre Ergebnisse einsehen und mit anderen teilen können.

4. Isograd

Isograd ist ein Anbieter von Online-Kompetenztests für Einstellungs- und Schulungszwecke. Das Unternehmen hat ein breites Angebot an Einstellungstests mit Schwerpunkt auf Software und digitalen Fähigkeiten.

 
					Screenshot von der Isograd-Startseite

Microsoft-Excel-Test von Isograd

Der Microsoft-Excel-Test von Isograd ist ein interaktiver Test, der eine Mischung aus 10 anwendungsbezogenen, Multiple-Choice- und videogestützten Fragen enthält. Es handelt sich um einen adaptiven Test, d. h., der Schwierigkeitsgrad der Fragen ändert sich in Abhängigkeit von den bisherigen Antworten der Kandidat:innen.

Es gibt kein Zeitlimit, aber die Kandidat:innen sollten etwa 30 Minuten brauchen, um den Test zu absolvieren.

Die Bewertung umfasst vier Schlüsselbereiche in Excel:

  1. Methoden: Dieser Bereich umfasst die Fensterelemente, die Anpassung der Multifunktionsleiste, die Schnellzugriffsleiste, das Workbook-Layout und den Dokumentenschutz.
  2. Funktionen: Dieser Bereich umfasst die verschiedenen Formeln in Excel.
  3. Formatierung: Dieser Bereich umfasst die Zellformatierung, erweiterte Zahlenformatierung und bedingte Formatierung.
  4. Datenmanipulation, : Dieser Bereich umfasst die Datenformatierung, Diagramme und Pivot-Tabellen.

Sobald der Test ausgewählt wurde, erhalten die Kandidat:innen eine Einladung zum Test per E-Mail. Nach Abschluss des Tests werden die Ergebnisse sofort dem/der Testleiter:in zur Verfügung gestellt.

5. RightPeople

RightPeople ist ein australischer Testanbieter für Bewerber:innen, der eine Reihe von kompetenzbasierten und psychometrischen Tests für Recruitingtzwecke anbietet. Das Unternehmen hat mehrere Softwaretests für Personalverantwortliche im Angebot, darunter drei Excel-Tests.

 
					Screenshot des RightPeople Excel-Tests

Microsoft-Excel-Grundlagentest von RightPeople

Der Excel-Grundlagentest von RightPeople prüft das Verständnis der Kandidat:innen und umfasst die grundlegenden Excel-Funktionen, wie das Menü, die Zellen und die Suchfunktion.

Zu den wichtigsten Bereichen gehören:

  • Formatierung
  • Diagramme
  • Formeln
  • Funktion

Excel-Forgeschrittenentest von RightPeople

Der Excel-Forgeschrittenentest von RightPeople geht detaillierter auf Formeln und Funktionen sowie auf die Datenerfassung und -analyse ein. 

Zu den wichtigsten Themen gehören:

  • Funktion
  • Pivot-Tabellen
  • Diagramme
  • Excel im Web

Excel-Spezialistentest von RightPeople

Der Excel-Spezialistentest von RightPeople Test prüft die Fähigkeiten der Kandidat:innen im Umgang mit komplexeren Excel-Funktionen, wie z. B. erweiterte Funktionen und Datenvisualisierung.

Zu den wichtigsten Bereichen gehören:

  • Grafiken
  • Makros
  • Anpassung
  • Zusammenarbeit

Wende dich an RightPeople, um Informationen über die Strukturierung von Tests und die Übermittlung von Ergebnissen zu erhalten.

Verwende den Excel-Test von TestGorilla um die Besten der Besten zu finden

Wenn du auf der Suche nach einem qualitativ hochwertigen und problemlosen Excel-Test für dein Auswahlverfahren beim Recruitment bist, kannst du mit TestGorilla die richtigen Kandidat:innen für dein Unternehmen finden.

Our service offers full flexibility, allowing you to tailor the Excel assessment to your organizational needs and implement tests across all of your recruitment channels.

Request your free demo today, and join the thousands of companies worldwide using TestGorilla to improve their quality of hire.

Hire the best candidates
with TestGorilla.

Create pre-employment assessments in minutes to screen candidates, save time, and hire the best talent.

Try for free

Free resources